**采购办公家具需要把握哪些要点

时间：2022-08-06

作者：远晟科技（广州）有限公司

办公家具**采购的主要特点

1.采购需求多样，技术标准难以统一。

家具采购不同于货物类通用产品采购，较大区别就是，家具制作可以按照采购人的需求进行定制，不一样的采购人，不一样的使用场所，不一样的用途，导致每次家具采购项目都是一个*特的项目。

同时，家具招标涉及的产品类型也很多，有办公室家具、会议室家具、教室家具、学员宿舍家具等，因此家具采购需求可以说是五花八门，每个项目的需求都各有特色。

采购人提供的需求通常比较简单，只有产品名称、数量、尺寸，而对于材质、规格等决定产品价格的因素表述不够准确详细。

比如采购一张办公桌，只说明桌子的大小和数量是远远不够的，桌子的材质，是木制、钢制、还是钢木结合的，桌子的结构，桌下是否设柜子、柜子是否带抽屉等，这些都是供应商报价的重要决定因素。

每个采购项目的预算以及各部门的需求都不相同，因此在预算范围内整合明确采购需求，可以说是项目成功与否的关键。

2.评审标准比较抽象，难以体现产品质量。

大部分普通货物类产品都是在采购前就已经成型的产品，如计算机，每个型号的配置基本固定，产品内的各个配件也在市场有售，招标文件中可以直接要求各供应商提供市场已有的产品技术指标等情况，评比过程相对具有较好的可控性。

而家具产品都是中标后才生产的产品，可以说是对未知虚化的产品进行评比，虽然可以要求各供应商提供已生产的家具产品相关技术指标情况，但是这些产品是否与招标产品相似，是否能够代表中标后仍然可以保证产品质量，都是值得商榷的，可以说中标结果带有一定偶然性。

3.供应商水平参差不齐，项目竞争性较差。

不同于计算机信息类产品等行业，家具制造属于传统行业，工作人员素质参差不齐，在以往家具采购项目中，出现过因供应商粗心大意，提交的投标文件未盖章签字，或是未提交必要的符合性审查文件等情况，造成较基本的符合性审查无法通过，较终有可能导致不足三家而废标，许多项目得不到充分竞争，采购人很难买到真正物美**的产品。

做好家具类采购需把握的几点事项

1.编制精准的技术需求。

结合以往采购项目，制定家具产品技术标准。对于办公室、会议室等常规办公家具，结合以往采购项目需求，从*和供应商处多方了解调研，从家具种类、材质等方面，详细列举各项技术指标及参数，例如按照结构材质、产品功能、环保指标要求等类型，分别列举各指标的种类，制定木质、钢制和钢木制类的办公桌、办公椅、文件柜等产品的技术编制指南。

同时，从服务要求、成品验收方案、评分标准等方面，更加全面的对家具采购需求进行说明完善。

可以说需求编制指南具有很大的指导作用，采购人可以根据指南，结合自身情况进行采购需求编制，为项目打下良好基础，提高采购效率。

2.做好充分的需求论证。

对于采购单位的新需求，根据需求编制指南进行整合，必要时，邀请家具行业内**和采购单位一起反复论证，结合项目预算，做到真正能够把需要购买的产品详细描述出来，确保每款产品标准统一，如有必要，可以提供产品设计图或实物图片作为参考。

虽然家具需求论证过程比较繁琐，耗费精力较多，但是在需求不明确的情况下，论证工作是非常有意义且必要的。

3.确定科学的评分标准。

较初评分标准中主观性评分项较多，评审*的权力也相对较大，有时会导致*打分比较随意，这种情况下，很难把真正优秀的供应商挑选出来。

随着**采购发展日渐成熟，财政部要求日渐完善，家具采购项目评分标准的制定也日渐合理，现阶段的各评分项都必须量化、必须有据可循。

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