OA办公自动化系统有什么作用？

时间：2022-09-23

作者：杭州协友软件有限公司

一、流程运行速度与效率提高，减少协作工作成本

使用oa办公自动化管理系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人*要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

二、分析流程各环节办理效率

通过oa办公自动化管理系统可以分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于把脉，出台**方案。

三、用流程为纽带整合孤立数据，实现全面协同

工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。

四、掌握业务情况, 实现实时的管理监控

在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

五、可以有计划地安排时间，排除各种打扰

可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。

六、沟通成本低、方式丰富，效率大大提高

可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通形式加丰富，效率高。

全面整合孤立数据，节约时间，提高决策效率

在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，打开oa办公自动化管理系统所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。

七、实现企业文化的建设

“物质决定精神，内容需要形式”，文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而oa办公自动化管理系统是新形势下企业文化建设的好工具。

八、实现无纸化办公，节省纸张成本

利润是每个企业追求的终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润大化的重要方法，让通知，会议纪要通过系统自动下发，让生产订单通过系统自动流转，让工作汇报通过系统自动找您，让您的办公室不再堆满各种文件，大大节约您单位的纸张成本。

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