会议室预约管理系统的主要功能

时间：2022-11-22

作者：上海玺岳电子科技有限公司

会议室预约管理系统的主要功能有：

l 多入口设置：

会议预约系统可通过PC端、手机端、会议室门口触摸屏、OA、企业微信官方账号、企业微信公众号、小程序或APP等平台进入，通过统一身份登陆，方便随时随处使用。

l 多地的会议室资源共同使用：

会议预约系统可管理和使用多地办公资源。预约发起人可以根据具体需要和时间，在平台查找和预约任何一处办公地点的会议室。

l 方便快捷的一站式预约：

在会议预约系统中选好预约的会议室和日期后，就可以点击进入会议室预约界面。在这里可以列出会议主题，选择会议进行的具体时间，添加参加会议的人员，上传会议所需的文件资料，写明会议所需的额外资源。还可以根据需要添加外部访客，同时关联预约一起远程开会的异地会议室。

l 多种形式的会议通知和提醒：

在会议预约成功后，会议预约系统会自动发送会议通知的邮件给所有与会人员和外部访客。同时在会议开始前，系统按照设定的提醒时间点，与会者将收到会议提醒。通知和提醒的方式可以选择邮件、微信、短信、钉钉等多种形式，以便与会者提前做好准备。

l 实时的会议信息展示：

在会议预约成功后，会议预约系统将自动将会议相关信息推送并显示在对应会议室门口的屏幕上，让会议室使用的情况一目了然。

l 灵活的修改操作：

在会议预约成功后，如果遇到特殊情况，可方便地在会议预约系统中进行会议的取消、延长会议、提前结束等修改的操作，会议预约系统会自动将信息发送给所有与会人员。

l 多种方式的会议签到与资源自动释放：

会议开始前，可以通过会议室门口屏幕，扫描会议二维码，或者人脸识别来进行会议签到，或者通过一卡通、门禁系统的指纹、刷卡等签到，会议预约系统会整理记录数据并可导出，如果会议开始后一段时间仍无人签到，会议预约系统自动释放被占用的会议室资源。

l 与其他办公管理系统互联互通：

会议预约系统可以与其他办公类管理类系统对接互联，把原本独立运作的各种系统串联起来，真正建设成为整体化的智能办公系统。

上述就是为您介绍的有关智慧会议室预约管理系统的主要功能的内容，对此如果您还有什么不了解的，欢迎前来我们网站进一步咨询，我们会有技术人员为您详细讲解。

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