法律要求办理好中国香港公司公证对于外资企业来说很重要

时间：2023-02-09

中国香港公司公证文件的办理依据法律的要求来定！

【中国香港公司公证的定义】各国关于当地注册的公司的法律主体证明文件，各国的叫法不一，我国叫营业执照，中国香港叫注册证书。英美国家叫法人证明；其实都一样，就是指证明公司依照当地法律成立的证明文件，是一种资格证书。在中国香港，对于中国香港公司而言证明其合法性的文件主要指以下文件： 1、注册证书CI，这是由中国香港注册处颁发的； 2、商业登记证BR，是由中国香港税务局颁发的； 3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。中国香港公司公证，主要是为了证明该中国香港公司已在中国香港进行了注册的相关文书的真实性，有效性，因为中国香港的公司无法通过公开网络资料查询是否已经在中国香港注册，无法证明该公司的资料是否真实有效，那么就需要进行律师公证，证明该公司的相关文件真实有效。举个例子：我国的公司都有营业执照，一般在国家企业信用网或当地市场监督管理局官网都可以查询到相关股东信息，注册信息，营业范围，基本可以知道这个公司的相关信息，但是假如中国香港公司以如果中国香港公司到国内投资或办理相关商业事务，无法证明该公司真实有效，那么就需要有公正证明等相关文书来证明该公司的有效性，真实性。

中国香港公司公证的流程（主要分三种情况）

1、中国香港公司文书在大陆使用（较常见的）：如中国香港公司文书在大陆使用，需要办理是**部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（中国香港）有限公司加盖转递章。
        2、中国香港公司的文书在海牙成员国使用：如中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递中国香港高等法院加签。
        3、中国香港公司的文书在非海牙成员成员国使用（中国大陆除外）：
        a、如果中国香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由中国香港国际公证人公证，然后送交中国香港高等法院加签认证，还要做该国驻中国香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
        b、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在中国香港没有领事馆，则需要将经过中国香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大**认证

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