重要的事办理好中国香港公司公证文件

时间：2023-03-24

公司成立于中国香港，那么此时我们来协助办理好公证文件，对于外资企业来说很重要！

中国香港公司律师公证，又称中国香港律师见证，一般用于中国香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于中国香港公司在内地购置不动产使用。中国香港沿用英国的公证制度，而普通法系的英国没有"公证人"这职业。由于实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其它执业者担任。在执业范围上很狭窄，通常只能见证当事人宣誓或签名，在可能的情况下辨别文件的真伪，一般不对文件内容的真实合法性负责。但由于这种形式的公证人历史悠久，业务国际性而非地区性，并且他们的名字及签名式样大部份及有关法院登记，所以又称为"国际公证人"。而内地的公证制度基本沿用大陆法系的公证制度，比较健全，公证事务由公证处承担，公证员立，业务包括法律行为、有法律意义的事实和文书。办理公证事务可以进行调查，要对内容的真实性、合法性负责。

中国香港高等法院加签
经由中国香港国际公证人签署及盖章后的文件，有部份需在中国香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约(Hague Apostille Convention) 成员的国家或地区使用。

中国香港以外海牙成员国高院加签
中国香港对于文件的要求往往很严格，如证件的认证，一般都需要提供原件；如果是授权书，则需要签字人赴港面签，如您相关文件的认证，不方便提供原件或面签，我们可以帮您在中国香港以外的海牙成员国完成认证。其效果都是一样。

外国公署或领事馆验证
在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件，在国际公证人签署及盖章后，一般须经有关国家或地区的驻中国香港特区的外交代表验证，确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样，才可在该国家或地区使用。

国际公证人
1）国际公证人都是*事务律师，大多数都拥有15至20年的事务律师经验，国际公证人日常的主要工作是编制及验证供海外使用的文件。而国际公证人的名字必须在中国香港高等法院的国际公证人注册纪录册上注册，国际公证人在**受到广泛的认可。
2）国际公证人是由中国香港高等法院**法官根据《法律执业者条例》（中国香港法例*159 章）委任。国际公证人的主要工作包括拟备、签立及核证送往海外使用的法律文件。国际公证人拟备、签立及核证的文件在**受到广泛的认可。
3）国际公证人也是合资格的*事务律师，执业至少7年。1997年以前，中国香港国际公证人是由英格兰坎特布里大主教 (Archbishop of Canterbury)委任。回归后，中国香港现时已有本土的国际公证人考试及委任制度。自1993 年起，所有在中国香港委任的国际公证人都必需通过考试从而获取资格。

中国香港公司公证的流程（主要分三种情况）

1、中国香港公司文书在大陆使用（较常见的）：如中国香港公司文书在大陆使用，需要办理是**部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（中国香港）有限公司加盖转递章。
        2、中国香港公司的文书在海牙成员国使用：如中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递中国香港高等法院加签。
        3、中国香港公司的文书在非海牙成员成员国使用（中国大陆除外）：
        a、如果中国香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由中国香港国际公证人公证，然后送交中国香港高等法院加签认证，还要做该国驻中国香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
        b、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在中国香港没有领事馆，则需要将经过中国香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大**认证

词条
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