对于GRS和RCS想必很多企业的小伙伴都挺熟悉了,而且有很多企业已经持证多年了。然而,对于开TC来说,很多小伙伴还是感觉很陌生的,甚至感觉到无从下手,有企业跟我说过他们申请一张TC用了一个多月,期间被打回多次,后还是没申请不下来。其实这就是因为企业的相关负责人不理解其中的要求导致的。因此,为了大家少走弯路,我在此为大家讲解一下开TC的流程和要求。另外,如果企业选择中瑞标准为您提供GRS、RCS等需要开TC的项目作为认证咨询机构的,中瑞标准将全程免费为企业提供TC申请服务,免去企业开TC的诸多烦恼。
首先,重中之重的是企业要确定一名专门的负责人来负责TC申请的事宜,为什么说是重中之重呢,因为很多企业就是没有一个负责人来管理此事,导致相互推脱,后结果是大家都不懂,大家都不做。其次,这个负责人要了解GRS\RCS的相关标准,不然会搞得一头雾水。后,企业的GRS\RCS证书要在有效期内。如果选择了中瑞标准的服务就可以免去上述烦恼了。符合这些条件后,我们就可以开始申请TC之旅了。
第一步,我们要准备好相关文件:1、发票(内销凭增值税发票,外销凭形式发票);2、送货凭证(内销凭送货单,外销凭提单);3、装箱单;4、原材料的TC证;5、客户购货合同。在这一步,中瑞标准将帮助企业建立文件管理的流程,确保开TC所需文件按要求保存。
第二步,确认文件的准确性。我们要注意申请TC交易证必须在发货之日起6个月内申请,否则无法申请。发票、送货凭证、装箱单上显示的卖方名称和地址,必须与企业自己上的证书名称、地址一致;发票、送货凭证、装箱单上显示的买方、收货方名称和地址必须与企业自己要申请的TC上的信息一致;发票、送货凭证、装箱单、客户购货合同上显示的单号信息必须对应的上,不要出现如发票显示一个单号,但是合同又是显示另一个单号的情况;发票和箱单上要显示出产品的品名和回声明信息,如果发票和箱单上有认证和非认证产品,应该将其分开体现。另外所有文件显示的认证产品重量和数量必须与TC申请的重量和数量一致。原材料TC上显示的买方公司的名称和地址必须是当前申请TC的企业名称和地址,并且要确保原材料TC的认证量大于或等于我们申请TC所需的认证量。在这一步中瑞标准将为企业一一核对每单TC文件的适用性和准确性,并且会提醒企业需要供应商提供哪种原材料的TC,确保万无一失。
第三步,总量平衡计算。根据订单的投入和产出情况计算出产品各组分的比例。中瑞标准为企业计算每单TC的总量平衡,确保各项数据的准确性。如果企业负责想了解总量平衡方面的计算方法,中瑞标准也将免费培训相关人员。
第四步,判定是否需要扩项。如果申请TC的产品没有在目前的证书范围内的,需要进行扩项,对于没有增加生产工序的产品可以免费扩项的,企业只需联系认证机构的客服,填写申请表并且提供供应商证书等相关文件即可。中瑞标准将提前告知企业是否需要扩项申请,并且帮助企业进行扩项申请的相关操作。
第五步,认证机构的TC系统上填报。当然,我们首先要登录或注册TC申请的系统,每个认证机构的系统都不一样,具体的可以联系各认证机构的客服,他们都会发相关链接给到企业并且告知怎么注册的。
在填报过程中,我们要按照准备文件上的数据和信息进行准确填写和上传文件,并且总量要平衡,否则提交的申请会被打回要求修改的。如果选择了中瑞标准,这些步骤都将由中瑞标准为企业操作,或者企业想学习相关操作的,中瑞标准将协助和培训负责人进行操作。
后,中瑞标准在此预告一下,GRS和RCS将在2022年推出新标准,届时我们将**时间为大家提供新标准的推广培训,欢迎大家咨询和关注。
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FSC目前使用的COC版本是FSC-STD-40-004 V3-0,这个版本是在2017年发布和生效的。2021年2月2日,FSC发布了FSC-STD-40-004 V3-1版本的COC标准,并且将于2021年9月1日生效,过渡期为2021年9月1日至2022年12月31日。也就是说从今年9月1日起申请的FSC审核将使用V3-1的新标准,在2022年12月31日前所有证书都要新为V3-1版本的。
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