对于展会主场服务的认识与思考

时间：2023-04-19

作者：上海兴壹文化传播有限公司

展会主场是主办方*的对展会现场使行*。

1.主场其主要工作职责

如提供展会现场的管理与服务，组织、协调各类展务工作，包括：展览工程施工搭建方案、展馆展位图制作。

制作展览器材与物品租赁、安保、交通客流疏导、布展撤展、本地的部分宣传工作、展馆氛围营造等，即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。

2.主场的确定

2.1主场必须有相关的经济实力，有足够的人力、物力、财力运作展会的服务工作，例如垫资等。

2.2主场需要良好的社会关系，能够协助申报等工作。

2.3主场较好拥有良好的组织能力，在观众组织、招商方面有良好的基础。

2.4主场需要有展会组织经验，能够配合展会顺利实施。

充分了解主场的各方面的能力后，根据展会情况，由对方提供能够提供的展会服务内容及报价。

在对比报价后，可通过第三方了解主场的服务水平，选取主场。

3.主场沟通须知

3.1明确主场与我方的对接人与决策人，较好由对方提供相关分项工作的联系人。

3.2与主场确定相关方案的价格时，需要侧面了解展会当地的行情，有理有据。

确定价格时需要确定：1.是否含发票；2.该报价是按天计算还是按照展期计算；3.结算时间与结算方式需要明确。

4. 主场服务的监督

4.1展前与主场沟通期间，需要明确主场提供的服务内容，以免出现推诿与扯皮。

4.2在做分项项目经理分工时，与主场、展馆的各个环节也需要对接上。

4.3展会期间，各分项项目经理需要做好监督工作，及时发现问题，并做好记录。

4.4主场合同中可引入评价机制，假如不满意可予以罚款等处罚规定。

4.5主场收费内容需要认真研究，**我方、展商和观众利益。

5. 主场服务要求

5.1 标摊搭建水平

5.2 响应速度

词条
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