模板设置

    设置模板:

    简述(或看下边图文步骤):

    1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板文件】;

    2. 同步打开待替换的文件夹,将文件中(如手册、程序文件、表单记录等)需替换的抬头内容(如公司名称、地址、认证项目、范围等),逐一复制粘贴至【导入替换模板】文件的【原内容】中;

    3. 同时在导入替换模板中输入需替换成的新内容信息;

    4. 导入替换模板:原来内容与替换内容设定完成后,将Excel文档全选,设定单元格为文本格式(如图);

    5. 检查确认无误进行保存文件;

    6.待替换体系文件模板:需同步设定Excel文档为文本格式(如图);

    (举例:待替换一套ISO9001文件,需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式;以便后续替换能一次性完成)



    1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板】,打开后不要关闭;




    2. 同步打开需要替换的体系文件夹(如手册、程序文件、表单记录等),以质量手册为例,打开手册;



    3. 依次将体系文件中需替换的内容,复制粘贴至【导入替换模板】的(原内容)一栏中(如下图);

        完成后保存至桌面(或自己能找到的文件夹中);

    注:

    1)因此项为举例容进行操作;实际操作需更换项远不止 20 条,根据各自文件内容进行操作;

    2) 且此处只以手册举例,完整的则需根据各自文件情况,将需替换的内容逐一复制至模板中进行替换:





    3-1. 导入替换模板说明:

    1)序号、项目名称可以自行设定,此处仅为举例;
    2)原来内容:即填写原文档(待替换文档)中需替换的内容;
    3)新内容:即填写替换后的新内容;

    4)此处仅举例10 条,实际使用无限制根据各自文件进行增加即可




    4. 导入替换模板:原来内容与替换内容设定完成后,将Excel文档全选,设定单元格为文本格式(如图);



    5. 检查确认无误进行保存文件;


    6. 待替换体系文件模板:需同步设定Excel文档为文本格式(如图);

    (举例:待替换一套ISO9001文件,需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式;以便后续替换能一次性完成)




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    词条说明

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