模板设置

时间：2023-05-06

作者：深圳市实在企业管理咨询有限公司

设置模板：

简述（或看下边图文步骤）：

1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板文件】；

2. 同步打开待替换的文件夹，将文件中（如手册、程序文件、表单记录等）需替换的抬头内容（如公司名称、地址、认证项目、范围等），逐一复制粘贴至【导入替换模板】文件的【原内容】中；

3. 同时在导入替换模板中输入需替换成的新内容信息；

4. 导入替换模板：原来内容与替换内容设定完成后，将Excel文档全选，设定单元格为文本格式（如图）；

5. 检查确认无误进行保存文件；

6.待替换体系文件模板：需同步设定Excel文档为文本格式（如图）；

（举例：待替换一套ISO9001文件，需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式；以便后续替换能一次性完成）

1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板】，打开后不要关闭；

2. 同步打开需要替换的体系文件夹（如手册、程序文件、表单记录等），以质量手册为例，打开手册；

3. 依次将体系文件中需替换的内容，复制粘贴至【导入替换模板】的(原内容)一栏中（如下图）；

完成后保存至桌面（或自己能找到的文件夹中）；

注：

1）因此项为举例容进行操作;实际操作需更换项远不止 20 条，根据各自文件内容进行操作；

2) 且此处只以手册举例，完整的则需根据各自文件情况，将需替换的内容逐一复制至模板中进行替换:

3-1. 导入替换模板说明：

1）序号、项目名称可以自行设定，此处仅为举例；

2）原来内容：即填写原文档（待替换文档）中需替换的内容；

3）新内容：即填写替换后的新内容；

4）此处仅举例10 条，实际使用无限制根据各自文件进行增加即可

4. 导入替换模板：原来内容与替换内容设定完成后，将Excel文档全选，设定单元格为文本格式（如图）；

5. 检查确认无误进行保存文件；

6. 待替换体系文件模板：需同步设定Excel文档为文本格式（如图）；

（举例：待替换一套ISO9001文件，需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式；以便后续替换能一次性完成）

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词条
词条说明
文档快速替换
文档快速替换是一种可以在文档中快速替换*内容的工具。它可以帮助用户快速地修改文档中的内容，例如更改公司名称、产品名称、日期等等。文档快速替换的操作非常简单，用户只需要在工具中设置要替换的内容和替换后的内容，然后选择需要替换的文档文件，即可一次性完成替换操作。同时，文档快速替换还支持批量替换，可以同时替换多个文档文件中的内容。文档快速替换的应用场景非常广泛，例如在制作公司文档时，用户可以使用文档快
实在软件，助力文档快速替换
快速编辑以咨询老师为例，把事先从企业收集的资料文件在替换的模板上做好编辑，把需要替换的原文字和新文字一一排列，做好模板表。快速导入找到需要替换的原文件夹路径，导入文件夹，并把事先放在被替换文件夹外面的替换模板，也导入进来，做好替换前工作准备。一键替换确认无误的情况下，点击开始替换，时不时汉察一下替换时有没有跳错或中途闪退的情况，在正常的操作下，软件较少会出现错误。检查对比
1. 软件无法打开？
答：可能为电脑授权原因，可使用鼠标右键，选择以管理员模式运行；
2. Excel文档中，日期没有替换成功
2. Excel文档中，日期没有替换成功答：可能为单元格格式设置问题，将单元格格式设置为文本即可；