简述(或看下边图文步骤):
1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板文件】;
2. 同步打开待替换的文件夹,将文件中(如手册、程序文件、表单记录等)需替换的抬头内容(如公司名称、地址、认证项目、范围等),逐一复制粘贴至【导入替换模板】文件的【原内容】中;
3. 同时在导入替换模板中输入需替换成的新内容信息;
4. 导入替换模板:原来内容与替换内容设定完成后,将Excel文档全选,设定单元格为文本格式(如图);
5. 检查确认无误进行保存文件;
6.待替换体系文件模板:需同步设定Excel文档为文本格式(如图);
(举例:待替换一套ISO9001文件,需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式;以便后续替换能一次性完成)
1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板】,打开后不要关闭;
2. 同步打开需要替换的体系文件夹(如手册、程序文件、表单记录等),以质量手册为例,打开手册;
3. 依次将体系文件中需替换的内容,复制粘贴至【导入替换模板】的(原内容)一栏中(如下图);
完成后保存至桌面(或自己能找到的文件夹中);
注:
2) 且此处只以手册举例,完整的则需根据各自文件情况,将需替换的内容逐一复制至模板中进行替换:
3-1. 导入替换模板说明:
4)此处仅举例10 条,实际使用无限制根据各自文件进行增加即可
4. 导入替换模板:原来内容与替换内容设定完成后,将Excel文档全选,设定单元格为文本格式(如图);
5. 检查确认无误进行保存文件;
6. 待替换体系文件模板:需同步设定Excel文档为文本格式(如图);
(举例:待替换一套ISO9001文件,需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式;以便后续替换能一次性完成)
词条
词条说明
通过软件的编程,后台数据智能分析处理,以及软件工程师在软件上线前,进行了大量的、反复的文档替换实验,不断的进行升级、优化和改进,让实在软件具有快速处理批量文档替换的技术赋能,更好的为文档处理工作者,如体系验证老师,为他们提供一站式的程序文件修改方案,提高了效率,有效的减少了他们的工作量和工作的时间。
快速编辑 以咨询老师为例,把事先从企业收集的资料文件在替换的模板上 做好编辑,把需要替换的原文字和新文字一一排列,做好模板表。快速导入找到需要替换的原文件夹路径,导入文件夹,并把事先放在被替换文件夹外面的替换模板,也导入进来,做好替换前工作准备。一键替换确认无误的情况下,点击开始替换,时不时汉察一下替换时有没有跳错或中途闪退的情况,在正常的操作下,软件较少会出现错误。检查对比
一站式的程序文件修改方案是指在一个集成的环境中提供多种程序文件修改工具和方法,以便用户在一个地方完成各种程序文件的修改工作。这种方案可以帮助用户提高工作效率,减少操作时间和错误率。 一站式的程序文件修改方案通常会集成多种工具和方法,例如:可以支持多种程序文件格式的文件编辑器,如二进制文件编辑器、文本文件编辑器等。支持搜索和替换功能的工具,可以快速地查找和替换程序文件中的*内容。支持快速替换功能的
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公司名: 深圳市实在企业管理咨询有限公司
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