如何制作标书？

时间：2023-07-29

作者：河南集标宝商务服务有限公司

投标容易中标难，标书难写经常废标是很多中小企业的痛点。那么怎样的人选才能胜任标书编制的重任呢？如果是找人的话，较好具备以下能力：

一、熟悉招投标法规

比如《招标投标法》《**采购法》以及87号令、94号令这些基本的法规，如果涉及到具体行业，还要熟悉相关的行业法规，比如建筑行业就要熟悉《工程建设项目施工招标投标办法》《房屋建筑和**基础设施工程施工招标投标管理办法》等。

二、熟悉招投标流程

比如标书怎么装订，怎么签字盖章，怎么包装，开标后认为被侵权怎么写质疑函，投诉有什么时限等等。

三、熟练的电脑操作能力

能熟练操作各种软件，包括Word、Exce、PS、CAD等编写标书需要用到的文字编辑及设计软件都得会熟练操作。

四、出色的文案编辑能力

很多投标文件里必须有企业简介、供货（服务、施工）方案、售后方案等需要用文字表述的内容，没有基本的文案能力，就像施工工地有混凝土砖石而没有图纸，如何建成漂亮的房子？

五、高强度工作承受能力

做标书熬夜加班是常有的事，通宵达旦36个小时奋战也不奇怪；长时间坐在电脑前，没有持续作战的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的标书的。

六、优秀的自我管理能力

优秀的标书编写人，必须有很强的时间观念，如何有效管理工作日程，跟踪实施工作进度较其重要；如果时间观念不强，总以为标书编写工作很简单，于是一直拖，拖到开标**天才临时抱佛脚，着急做标书，十有八九不是弃标就是被判无效标。

七、出色的分析归纳能力

这也是标书编写人较**的能力。编写人拿到招标文件后，要仔细阅读分析，制定详细的文件需求清单，并能准确理解清楚招标文件中要求的每一项内容是什么，如何解决等等；没有下好这个功夫，无论招标文件要求多简单，编制标书都会异常痛苦。

八、协调管理能力

一般规模上亿的**采购招标项目，需要的内容很多，标书编写的工作量相当大，不是一个人能完成的。作为标书制作的负责人，必须懂得如何分配公司的资源，合理分工，齐心协力在规定的时间内完成任务。

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