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要进行加边和托裱;对过大的纸张,要折叠;对文字材料上的金属物要拆除。文字材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。*十五条归档的案件材料不论办案时间长短,均应在结案年度归档。案件承办人应将结案后整理完毕的案卷,于两个月内移交案件档案人员存档。个人不得留有任何案件档案资料。*十六条归档的案卷应做到归档文件齐全完整,分类科学;卷内文件排列有序,保持联系;案卷标题简明确切;保管期限划分明确;装订不掉页不压字。除不可更替的原始材料外,所有用于存档的材料均应用A4纸统一印制。*十七条归档时由办案人或立卷人编制移交目录一式两份。一份交档案人员,一份留办案人备查。*十八条对确无继续保存价值的档案,档案人员应登记造。 做好借阅记录并限期清退,8,按时间,资料,部门,名称等资料分门别类进行整理,附件,批件,定稿等资料收集,存档备案,半年一小清,年终一大清,9,根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政主管签字批准。 履行保密手续,个性是员工,公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整,6,档案接收,移交,务必根据档案制度严格做好记录,根据文件,文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退二。 方准借阅,资料员岗位职责(四)1,负责项目部各项资料包括合同档案,资料,设计图纸,设计变更,往来信函,会议纪要,以及各类文件,文档,规范规定,书籍等的收集,整理与保管,2,负责对监理和施工单位在工程实施中有关工程资料的检查并对其中重要资料及时收集整理。肇庆市广宁县 对折皱,破损,参差不齐的文件进行整补,裁切,折叠,使其尽量保持外观上的整齐统一,根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查。档案销毁
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