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    对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。*三条公文打印的(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。*四条文件借阅和的公司各部门人员,因工作需要借阅或公司存档的各类文件时,按档案中“档案的借阅与”的规定执行。*二章档案*五条归档范围(一)上级和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请。3.除正常配给的办公用品。保管档案的应及时通知部,部门档案在规定时间移交部档案人员保管。5.7档案移交公司各类证照、在颁发之日起移交部。5.7.2公司章程,会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交。规范档案工作,是公司发展中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源,对企业权益、新产品、人力资源、研究潜在客户、企业成本、经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持集中的原则,档案也必须逐步向化、化、科学化、现代化发展。2范围本《办法》适用于公司各部门及以后新开工项目或公司的所有须存档的各类资料。

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