如何确保物理销毁过程的可追溯性？

时间：2024-04-16

作者：三六五（天津）环保有限公司

要确保物理销毁过程的可追溯性，可以采取以下措施😃：

详细记录：包括销毁的时间、地点、参与人员、销毁物品的详细信息等。

拍摄照片或视频：记录销毁过程的关键步骤。

保存相关文件：如合同、批文等。

使用一标识：为每个待销毁物品分配一的标识。

建立跟踪系统：实时跟踪物品的状态。

明确责任分工：确保每个环节都有明确的责任人。

定期审核：检查记录和流程是否符合要求。

培训员工：使其了解可追溯性的重要性。

使用电子系统：方便记录和查询。

定期备份数据：防止数据丢失。

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词条说明
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