“项目+客户” 轻松管理你的 “专款”

时间：2024-09-21

作者：苏州管家婆软件有限公司

苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务企业，是一家从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。
产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域；
为企业打造了一整套完善的解决方案。

不管是工程企业管理的工程项目，还是商贸企业日常促销活动，都可能会要求【专款管理】。预提项目专款是保证项目运作的重要环节，管理严格的企业也会要求设立专款账户，专门用于某个项目的收支。

针对“项目专款”管理场景，管家婆财工贸V24.0支持设置专款项目，并且支持在后续开单过程中，通过项目进行全流程关联，系统可自动计算并扣减项目专款余额。

案例一：

明 X化妆品公司将于24年8、11月分别举办营销推广活动，要求参与的经销商均预交2w元，用于后续拿货；活动结束后，未用完的金额可用于日常拿货。

通过系统，相关人员可以清楚区分：客户A总的往来余额为2w；用于“鹊桥惠”的余额仅5000；剩余的1.5w可用于下面大型促销活动。

案例二：

湖南旺X有限公司为贴牌生产（两种不同牌子长裙）：要求下游经销商均要在季度末预交1w元，用于下季度拿货；下季度末停产时，未用完的金额将退还。

由此可见，以上功能也可用于专款的管理。

Tips：

1）专款项目不允许欠款，不影响【信用额度】

• BS客户信用额度预警、发票立账信用额度查询

• 单据过账时的判断规则

2）年结存：期初未结算单（应收）时，调整为按客户+专款用项目进行结转：针对于一个客户，涉及几个专款项目就结转几次（一个专款项目只会生成一张期初未结算单）

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