私车公用怎么报销入账

时间：2019-02-25

作者：佛山思远财务咨询有限公司

我们会计经常会被老板问这样的问题，公司账面上没有汽车，能否租赁个人的车辆，并将相关的汽油费等报销入账，这些费用是否可以税前扣除？是否允许抵扣增值税？

回复：

首先，公司由于业务经营的需要，租赁员工个人车辆用于经营使用是允许的，若要做到税前扣除，需要注意三个要点：

要点1：公司与员工签订了车辆租赁合同。

要点2：合同约定支付给员工合理的车辆租金，不得0租金。

要点3：需要取得个人去税局代开的租金发票。

提醒：

1、在协议中约定使用员工个人车辆发生的相关费用由企业承担的，在实际发生汽油费、过路费等支出时，取得了开给公司的增值税**发票，相关的进项税额可以抵扣。

2、应由个人负担的与车辆所有权有关的固定费用等汽车费用，如车辆保险费、车船税、年检费、维修费、折旧费、车辆购置税等不得在企业所得税税前扣除。

政策依据：

①企业所得税法*八条的规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”

②《企业所得税法实施条例》*二十七条规定，企业所得税法*八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法*八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

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