智能档案柜解决了哪些问题

时间：2020-09-28

在各大院校、企事业单位、社区等人员密集型场所，各类档案、资料、文件数不胜数，传统人力管理存在诸多问题。而在现代社会，智能化产业大力发展，影响着工作、生活的方方面面。智能档案柜的出现与推广，为各行业的文件档案管理量身打造，对文件档案实现智能化管理，为工作人员减轻负担。智能档案柜解决了哪些管理问题呢？

一、开关箱门受限制：传统的档案柜靠机械锁具开关柜门，无法识别操作人员的身份。钥匙一旦丢失或者失窃，短时间内无法打开箱门，甚至可能出现非法接触档案的情况。使用智能档案柜，可通过人脸、指纹识别等方式开关箱门，安全又高效。

二、档案管理不智能：传统档案管理主要依靠人工，当出现文件年代较久远、数量过多、使用频繁的情况，加大了管理工作的难度。智能档案柜将档案管理系统化、流程化，减少工作失误。

三、流程审批不严格：档案在入库、借阅、新增、调拨、归还等环节中，往往签收、登记、审批流程不健全或不严格，负责人员难追溯，且有泄密风险。

四、报警提示不及时：档案架只能存放、分类、保管文件资料，无法及时获取异常信息。智能档案柜内置自动报警系统，如果出现异常操作，**时间进行有效的处理。

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