智能卷宗柜打破传统卷宗存取模式

时间：2020-11-16

传统的卷宗存取依赖人工审核登记，存取调阅、借还提醒都需要人工进行，卷宗流转的效率整体被拉低，工作人员的负担大大增加。为了提升机关单位工作效率，减轻工作人员负担，革新传统卷宗存取模式是卷宗管理亟待解决的问题，因此，智能卷宗柜开始逐步应用到各级机关单位当中。

智能卷宗柜是一款适用于机关单位，对卷宗进行智能化、自动化、规范化管理的柜子。智能卷宗柜应用RFID技术结合智能卷宗管理软件，有效实现了卷宗的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能。在存入卷宗时，通过身份认证后，录入卷宗信息和存储位置，相应格口自动打开；取出卷宗时，*人工查找核记，只需通过身份认证，输入需要查找的文件名或编号即可；归还卷宗时，通过身份认证后，扫描卷宗上的RFID标签即可。同时，智能卷宗柜支持IC卡、指纹、人脸等多种身份认证方式，流程清晰，操作便捷。

智能卷宗柜的应用对传统卷宗存取模式进行了全面的革新，高效归档、安全储存、快速查找的优点将为各单位的日常工作带来巨大的便利。

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