智能档案柜提高档案管理效率

时间：2020-11-24

目前，普遍的档案管理方式依赖人工，在档案入库登记、审核、盘点、查找、归还、销毁等全周期的管理都需要手工完成，大大拉低了工作效率，增加了工作负担。智能档案柜作为一款专注于档案管理的新型智能化产品，有效避免了人工管理的各种问题，提高了工作效率。

智能档案柜应用RFID无线识别技术结合智能档案管理软件，实现了对档案的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对档案进行规范化、智能化、自动化管理。智能档案柜还支持24小时自助服务，没有工作时间限制；存取档案流程清晰、操作简单，支持多种方式身份识别，省去人工操作的繁琐；对柜内档案全程监控，存取过程实时记录，对档案非法出库、逾期未还等异常情况自动提醒，安全可靠，便于追溯；RFID标签智能感应，支持多个标签一次性高效处理，实现对档案的快速盘点、高效归档。

智能档案柜在企事业单位、**部门、公检法机关、学校、档案馆等都拥有十分广阔的应用前景。相信在未来能够有效的提升档案管理的工作效率，减轻工作人员负担。

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