智能档案柜提高档案管理效率

    目前,普遍的档案管理方式依赖人工,在档案入库登记、审核、盘点、查找、归还、销毁等全周期的管理都需要手工完成,大大拉低了工作效率,增加了工作负担。智能档案柜作为一款专注于档案管理的新型智能化产品,有效避免了人工管理的各种问题,提高了工作效率。


    智能档案柜应用RFID无线识别技术结合智能档案管理软件,实现了对档案的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能,同时对档案进行规范化、智能化、自动化管理。智能档案柜还 支持24小时自助服务,没有工作时间限制;存取档案流程清晰、操作简单,支持多种方式身份识别,省去人工操作的繁琐;对柜内档案全程监控,存取过程实时记录,对档案非法出库、逾期未还等异常情况自动提醒,安全可靠,便于追溯;RFID标签智能感应,支持多个标签一次性高效处理,实现对档案的快速盘点、高效归档。


    智能档案柜在企事业单位、**部门、公检法机关、学校、档案馆等都拥有十分广阔的应用前景。相信在未来能够有效的提升档案管理的工作效率,减轻工作人员负担。


    深圳市智莱科技股份有限公司专注于信报箱,智能储物柜,电子存包柜,自助借还书柜,自动售卖机,智能快递柜等, 欢迎致电 13632641742

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  • 学生书包柜内部空间有多大

    学生书包柜是为学生提供物品存储的设备,用于存放学生的书包、课本、学习资料、个人物品等等。众所周知,学生的物品一般都是很多的,以前没有书包柜这类设施,学生的课桌不论是桌兜还是桌面上总是放的满满的,十分影响学习;而随着社会的发展,学生的补习资料、个人物品也是越来越多,为此,学生书包柜进校园也是非常好的应对之举。那么,学生书包柜内部空间有多大呢? 学生书包柜是分格口对学生物品进行保管的,通常情况下,一

  • 智能卷宗柜提升案卷管理效能

    为深入贯彻落实科技强检战略,积极推动“智慧检务”建设,近日,越来越多的公检法司关中将智能卷宗柜投入应用,它采用RFID识别技术,结合智能文件管理软件,实现卷宗的流程化、系统化、自动化管理。 智能卷宗柜主要为解决卷宗分散式存放、办案进度管控不全面、卷宗保管的安全性和规范性难以**、办案人员工作效能不便统计等弊端,同时能够针对性地解决因保管不善,导致案卷材料不完整、关键证据遗失或一时难以查找等问题。

  • 智能信包箱带来哪些便利

    线上购物的消费模式较大地促进了快递物流行业的发展,而随着快递物流行业的快速发展,物流末端配送问题也需得到更好地优化。智莱科技结合小区储物设施的基本情况,对用于储存信件的信报箱和用于储物快递柜进行了整合改造,推出智能信包箱,既能保证信件、账单的安全保管,也能实现快递、包裹的安全存放,对物流末端配送问题和小区信报箱使用现状都进行了优化。 智能信包箱如图所示,上半部分为信报投递格口,下半部分为包裹投递

  • 引进医院手术室医疗行为管理系统的必要性

    传统手术室行为机制主要依靠人工核查准入人员信息、手工发放术衣术鞋,便衣便鞋随意堆积、污衣污鞋随地乱扔等现象十分普遍,整个审核流程繁琐、发放回收效率低下,无关人员进入手术室的情况时有发生,手术室二次感染亦不能避免。 智莱科技手术室医疗行为管理系统区别于传统的人工模式,在准入机制上,通过智能门禁(IC卡和人脸识别)与医院一卡通、手术排班系统无缝对接,自动审核医护人员身份,支持后台手术排班查询与编辑。

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