智能档案柜具有哪些作用

时间：2020-11-27

智能档案柜是一款对档案进行智能化、自动化、规范化管理的新型智能柜，这款产品采用RFID技术结合智能档案管理系统来实现对档案的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能。工作人员通过授权进行文件资料或卷宗的存取操作，系统通过RFID射频识别技术识别对应卷宗信息，有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。

在工作中智能档案柜的作用主要有以下几点：

一、对档案进行智能化管理。智能档案柜支持IC卡、指纹、人脸等多种开箱方式，一键智能开箱，智能盘点、高效归档，以及对柜内档案进行全程监控、流转记录、线上追踪、智能报警等；

二、提升日常工作效率。智能档案柜支持24小时不间断自助服务，人机交互界面友好，档案入库后可进行“无序摆放、有序管理”，*繁琐的登记查找程序，快捷方便；

三、减轻工作负担。无须人工值守，节省人工管理和运营成本，较大减轻了工作人员的负担。

智能档案柜可广泛应用于**、公检法机关、企事业单位、学校、档案馆等机构，未来将在这些领域发挥重要的作用。

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