智能档案柜的用途和分类

    智能档案柜主要用于**部门、公检法司机关、图书馆、档案馆、科研部门、医疗部门、学校等单位的图书资料、档案、财务凭证等文件资料的存放。智能档案柜具有节省空间、储存量大、保密性、安全性高、美观整洁、稳固安全的特点,可实现对档案进行智能化、自动化、规范化的管理。


    在分类上,智能档案柜可依据功能特点分为保管柜、流转柜、收发柜。保管柜主要应用于对案卷档案的保管,采用RFID技术结合智能档案管理软件,对档案进行权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等等;流转柜主要用于档案在单位各部门内部之间以及内部与外部之间进行流转,支持自助投取件,流程清晰,操作简便,流转过程程序化、标准化,**档案的安全性,提高了工作效率;收发柜柜体两面均有柜门,适用于事务大厅等场景,办事人将档案投递进柜子的一面,另一面可以由工作人员统一收取,“人机交互”,节约时间和人力成本。


    智能档案柜使档案管理人员的工作效率大大提升,工作负担得到减轻,为各单位的日常工作提供了很大的便利,未来也将发挥更加重要的作用。

    深圳市智莱科技股份有限公司专注于信报箱,智能储物柜,电子存包柜,自助借还书柜,自动售卖机,智能快递柜等, 欢迎致电 13632641742

  • 词条

    词条说明

  • 小区信报箱投放事项

    众所周知,信报箱是各个小区的基本设施之一。信报箱是国家规定的小区基础设施,传统信报箱虽然简陋,但在人们生活中的作用还是挺重要的,它通常放置于小区单元楼内,用于收取业主的信报账单等资料。市面上的信报箱各式各样,有多种材质多种功能特长,还有多种开箱方式,给业主提供全面优质的服务。小区信报箱的投放方式可根据现场具体情况自由变化,有几点需要在投放时注意一下。 **,投放的场地不同,信报箱的材质和配件会有

  • 智能卷宗柜介绍

    卷宗档案是案件办理过程中的必然产物,对于公检法司而言有着很大的保存价值,对于后续的案例借鉴参考、学习经验可以提供非常重要的作用。因此,卷宗档案的保存管理一直是公检法司比较关注的问题。智莱科技根据二十多年来智能箱柜的研发生产经验,*生产出智能卷宗柜,来**卷宗档案在保管、调阅时的安全。 智能卷宗柜是一款运用RFID技术,结合智能文件管理系统,对卷宗档案进行安全保管的智能设备。它具备卷宗档案使

  • 智能学生书包柜的设计特点

    智莱科技智能学生书包柜是为了广大的学生群体而设计的,因此,无论是箱体尺寸、箱体结构还是箱体质量都是满足在教室使用的。学生书包柜的柜体选用优质冷轧钢板,经冷加工成形后,用二氧化碳气体保护焊焊接装配而成,其表面经除锈、除油、打磨、磷化处理后喷塑,箱门背面增加纵向加强筋,柜体结构坚固结实。其设计特点主要体现在一下几点: 一、柜型设计:按照中小学、幼儿园、大学这些不同的学生群体来区分,学生书包柜的柜型也

  • 智能取餐柜的优势

    在疫情期间,外卖统一不能进入小区、大楼,无法直接送到消费者手上,因此,各小区、办公楼等则会在门口设置取餐点,用餐高峰时,可以看到成堆的外卖堆积在取餐点,消费者只能根据自己的外卖单在成堆的外卖中寻找属于自己的那一份外卖;若是遇上风雨天或寒冷天气,或是消费者不能及时取餐,外卖餐品随着时间和气温,会逐渐放凉,大大影响餐品的口感,这种取餐方式不仅耗时费力,体验感也很差,而智能取餐柜则可以有效解决这一难点

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