文件交换智能柜投放注意事项

    随着社会的不断发展,智能化成为一种趋势,人们的生活、工作都朝着智能化方向发展,智能设备的应用是较直观的体现。在公检法司等重要的机关单位,经常可以看到文件交换智能柜的身影,这一设备的投放,较大地提高了工作人员的办事效率,也为群众办事提供了巨大的便利。那么,文件交换智能柜投放之后有哪些注意事项呢?


    首先,可在设备上贴上操作流程指南,标示如何进行操作,给办事群众提供操作引导;其次,要注意随手关闭柜门,无论是办事群众还是工作人员,在操作完毕离开时,确认柜门是否关闭妥当,这样才能确保文件的安全存储以及箱柜的正常使用;最后,文件存入柜内后,系统会通知相关人员取件,得到通知消息后,应及时取走文件,避免长时间占用柜子。


    智莱科技*的文件交换智能柜可以实现无接触文件交换,减少人人交互频率,做到人机交互,节省时间成本。在疫情影响还未完全消散的情况下,减少人人交互,无疑是抗击疫情较好的方法,也是对办事群众和办工人员较好的安全**。

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