智能档案柜是与互联网技术相结合的智能科技产品,采用了RFID系统,该系统实现了从档案的产生,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理,为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间,提高了工作效率。
那么工作人员如何进行档案的内部流转工作呢?
一、档案建档录入
经办人将档案建档录入RFID档案柜系统,打印出二维码或RFID标签,贴在档案上。
二、档案入库
点击“档案入库”—扫人脸或刷卡的形式,通过身份认证—扫描档案上的二维码或RFID标签,核对档案信息,点击“开箱”按钮—存入档案并关好箱门。
三、档案出库
点击“档案出库”—扫描人脸或刷卡,通过身份认证—勾选出所需取出的档案文件,点击“开箱”按钮—取出档案文件并关好箱门即可。
智莱科技智能档案柜采用的RFID系统实现档案存储、流转过程的程序化、标准化,**档案文件的安全性、可靠性,提高公检法部门的工作效率,受到用户一致**。
深圳市智莱科技股份有限公司专注于信报箱,智能储物柜,电子存包柜,自助借还书柜,自动售卖机,智能快递柜等, 欢迎致电 13632641742
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在**号召建设书香之城,提倡全民阅读的背景下,各个学校都非常重视提高学生的阅读量,很多学校在校内开设图书馆、阅览室以丰富学生的课外阅读。但传统图书馆管理都采用人工管理方式,操作起来非常耗费时间、精力,常常出现信息登记错误、图书归位不当的问题。为了给学生提供更好的阅读服务,智能书柜成为众多学校的选择。 智能书柜是一台采用智能管理系统的智能设备,可提供24小时无间断的图书借阅服务,是一款集借阅、归还
现如今随着社会的发展,越来越重视校园的信息化建设,引进高科技设备,建设智能基础设施,已成为校园的重点工作项目。现在学生学业繁重,学习资料物品多,书桌已经满足不了收纳需求。因此学生将物品随处堆放,显得教室杂乱无章,影响教室清洁和安全;此外,教室学生杂物过多较易分散学生学习的注意力,也不利于教学管理。在这种情况下,我们就需要用到学生书包柜。 智莱学生书包柜可根据教室空间大小灵活定制,不占用过多空间。
智能信包箱是整合了传统住宅信报箱和新兴智能快件箱全部功能的新型智能产品,这款设备既可投取信函、报刊,又可投取快递包裹,能够为人们的日常生活提供便利。当前,“智慧社区”建设正在如火如荼地进行中,社区现有的各类服务资源正在逐渐被智能化整合,基于此,智能信包箱的出现也为“智慧社区”建设提供了助力。 智能信包箱可设置管理员、快递员、邮递员、住户等多重角色权限,适应不同需求;可支持IC卡、指纹、人脸、自设
物证是对案件的真实情况有证明作用的物品和痕迹,是案件处理的重要依据,物证的种类多,数量大,往往需要投入大量的人员,花费大量的时间和精力进行管理,而且还不能保证物证信息的准确性、安全性。在科技时代,智能设备的应用为物证管理提供了重要的助力,公检法司纷纷购置物证保管智能柜,使物证管理更加安全、高效。 智莱科技物证保管智能柜的特点主要表现在以下几个方面: 一、安全性强:设备采用1.0mm的优质镀锌钢板
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