智能档案柜相比传统档案柜的优势

时间：2021-11-25

　　在智能档案柜兴起之前，库房档案的数量较多，每次盘库或出入库，都全靠人工参与，要耗费大量人力和时间，且出错的风险也较大；面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，而且对档案的异常出库不能做实时监控，随时存在档案遗失风险。而智能档案柜的出现便有效地解决了传统档案存储的一系列痛点。

智能档案柜是一款应用RFID技术结合智能档案管理系统的新型档案智能保管设备，实现了文件权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对文件文档进行规范化、智能化、自动化管理。智能档案柜的应用为案管人员的工作带来了很大的便利，下面智莱科技小编来具体介绍一下智能档案柜的主要功能。

一、智能档案柜在使用时会为每份档案匹配RFID（射频识别）电子标签，确定档案盒在库位置，建立电子标签数据库，并与智能档案管理系统对接，查找、借阅档案更高效；

二、具备档案出入库监控功能，对存、取档案过程进行实时监控、实时追踪，并保存出入库日志信息备查；

三、一旦出现异常出库、逾期未还等异常情况，监控系统具有自动报警功能；

四、支持24小时自助服务，节约了人力和运营成本。

智能档案柜还具有自动统计报表、后台管理、多重身份识别等功能，这些功能有效提高了档案管理的效率以及存取的可靠性和安全性，是机关单位档案智能管理的可能之选。
深圳市智莱科技股份有限公司专注于信报箱,智能储物柜,电子存包柜,自助借还书柜,自动售卖机,智能快递柜等, 欢迎致电 13632641742

词条
词条说明
微信二维码学生书包柜
如今手机几乎人人普及，但在某些校园中，由于担心影响学生学习，学校或家长不允许学生携带手机进课堂，因此需要使用手机进行微信二维码识别开门的学生书包柜的投放相对受到制约。但这一现象**于小学、初中、高中，在大学学生是可以自由佩戴手机的，且由于大学校园环境和学生储物需求的不同，微信二维码学生书包柜的具体投放场景也有区别，多应用于图书馆、游泳馆、体育场、实验室等地方，在教室中的使用相对少一些。微信二维
智能卷宗柜的身份识别方式
智能卷宗柜的应用在政务机关逐渐深化，为机关工作人员带来了较大的便利，有效提升了政务机关的日常办公效率，减轻工作负担，助力事务及时解决。作为一款新型智能柜，智能化的身份识别方式是基础性的功能，下面就来简单介绍一下智能卷宗柜支持的身份识别方式。一、IC卡识别，工作人员卷宗存取时需先通过身份认证。将IC卡在智能卷宗柜感应区感应，通过身份识别后进行下一步操作；二、指纹识别，工作人员在使用前先将指纹信
换电柜可以选择智莱科技
在市场需求与国家规范的双重作用下，充电更集中、更规范的智莱科技智能换电柜应运而生，以“换电模式”代替以往的“充电等待模式”，为**、物业和社区用户提供更智能、更便捷、更安全的充换电一体化解决方案，助力智慧交通建设。智莱科技换电柜，通过软硬件相结合的方式，结合算法、大数据分析等技术，对电池进行实时监控和智能化的管理，具备电池设备安全存放、充电管理及快速换电功能。用户充换电流程简单顺畅，只需使用手
**智能储物柜
**的涉密物证、档案及**器械等物品较多，若随意存放较易导致信息泄露，妨碍警察办案，影响执法效率。因此，它们的存储非常重要，但传统的货架式、警员保管式存储方法弊端显而易见，根本无法满足现代化办案需求。在这种情况下，可提供智能化安全管理的智能储物柜应运而生。智能储物柜基于RFID识别技术智能保管系统，通过多级审批权限管理和一身份认证开柜投取物品，实现了对物证和纸质档案的高效归档、安全储存、快