1、自动呼叫分配(ACD)技术 自动呼叫分配ACD,转接呼入电话的软件应用程序,是现代呼叫中心有别于一般的热线电话和自动应答系统的重要技术,可按平均或空闲话务分配,默认根据数据库号码对应的分机分配,同时按照黑名单来电过滤。 ACD系统是现代呼叫中心的核心系统,包括了以下几项主要功能 1)、程控交换功能 ACD在本质上也是交换机的一种类型,必须具有程控交换机(PBX)基本的话务交换功能。ACD的作用是将外界来电平均的分配给各个话务员。 2)排队机功能 ACD排队功能能够定义**级队列,可以实现留言排队、重要客户**排队等。 3)路由功能 当有大量来话同时呼叫时,ACD可以根据一定的路由规则将电话转接到话务员终端座机上。接入人工坐席时,可以智能选择空闲的坐席。 4)人工坐席应答 根据客户按键的选择,将自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上。 2、自动语音应答(IVR)技术 自动语音应答在用户接入到呼叫中心时,可以提供自动语音服务,是企业为客户提供7×24小时自助服务的主要设备。系统采用用户导向的语音目录,根据用户的电话按键或语音选择完成相应的信息查询和语音导航。 通过在IVR后端连接数据库,IVR系统能为客户提供动态的,实时的信息。在一体化呼叫中心平台中,IVR是一个子系统,它与其他子系统协同实现一个呼叫中心平台的标准功能。 3、计算机电话集成(CTI)技术 计算机电话集成(CTI)服务器是连接交换机(PBX)和计算机/计算机网络系统的重要的设备。CTI服务器是呼叫中心的核心,它为呼叫中心的实现提供软件控制和硬件支持。 CTI服务器可以使电话与计算机系统实现信息共享,在系统进行电话语音信号传送的同时实现客户数据信息的预提取,在坐席人员应答客户电话的同时,立即在其计算机屏幕上显示与客户相关信息,实现屏幕上弹出功能。 在处理不同的协议过程中,CTI中间件起到了主要作用。 (1)同步语音和数据传送。当来话接通坐席代表话机时,CTI服务器要保证相应的数据同步的被送到该代表的计算机上。 (2)协调语音和数据的转移。保证来电由一坐席转到另一坐席上的数据转移。 (3)基于计算机的电话路由。由CTI服务器上的路由协议确定出适合的座席代表,并把来话接通该座席代表处。 (4)提供CTI应用的编程接口。即屏蔽低层CTI链路协议的复杂性,为应用开发人员提供一致的编程接口。
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词条说明
呼叫中心,是利用通讯与电脑软件技术相结合,可自动灵活地处理各种不同的电话打进和打出业务的运营操作场所,通俗的理解,就是一个大型的电话处理中心,把传统的电话结合到电脑软件里,运用软件系统来打电话、接电话、管理电话,比传统的电话具有强大的功能,可提高工作效率和管理水平的一个平台。 车主/司机与平台需要实时电话沟通的业务需求以及平台大量业务处理和通话量,广州一站网需要建立了一套系统优越、性能稳定的呼叫中
呼叫中心可以说是客服系统的原型,已经过了较长时间的发展。根据呼叫中心规模、企业发展阶段、业务形态、预算等的不同,企业呼叫中心搭建的方式主要有如下三种:自建型呼叫中心系统、呼叫中心外包和云呼叫中心。其中自建型的呼叫中心适用于大型的业务形态成熟的集团企业或**机构等,搭建成本高、部署周期长,国内主要的供应商有华为、中兴等、国外的供应商有Cisco、Avaya等;呼叫中心外包适用于阶段性以及探索型的呼叫
座席也称为话务员, 是呼叫中心中处理传真, 呼叫, 电子邮件等业务的基本单位, 在传统的呼叫中心中, 座席的任务就是接听或者拨打电话, 而在新型系统中, 由于终端电脑的普及, 座席还将能够处理电子邮件, 短信, 传真等多种类型的业务. 座席使用的电话可以为内线电话(连接内部交换机), 普通直线电话, 以及软件电话(运行在电脑系统上). 一个系统中一般使用工号作为座席的一标志。 ISDN 综合业务
大型生产制造业企业,普遍面临着业务部门多、各地分支机构多、无法统一监控管理、部门沟通协调复杂导致管理效率低。咨询客户量大但客服接入方式传统、客服人员不足等情况。使用呼叫中心系统,统一服务热线和座席、全媒体渠道的接入,快速响应咨询及售后问题,构建企业整个售前、售中、售后的客服体系,树立品牌形象,*对接客户原有内部系统,为企业提供一站式服务解决方案。 当许多行业里的企业都生产类似的产品,而且使用类
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