世通仪器与您分享仪器计量标准器具的管理

时间：2018-11-13

随着各技术机构的不断发展壮大和检测能力的不断提高，计量标准装置也在更新换代并逐年增加。所以技术机构计量标准装置的使用管理及受控状态好坏，直接影响着检测质量和国家的量值传递，因此，各技术机构在不断完善检测项目的同时，应不断加强计量标准器具的日常管理工作，保证检测质量和量值传递的准确可靠。

一个检测项目的开展从立项建标开始到仪器计量标准器具投入使用，每个环节都要加以控制，如计量标准器具的选型、建档、溯源等需要符合仪器计量考核标准要求。这就要从标准器具的购置到使用过程加以控制和日常管理。

2、作为固定资产管理

固定资产是指单位价值达到或者**过规定标准的，能够使用一年以上并且在使用过程中没用明显损耗本是保持原有实物形态的资产。因此，仪器计量标准器具和配套的测量仪器应该属于固定资产范畴，当然也应该作为固定资产管理进行管理。这方面的管理主要包括以下方面：

(1) 实行分级归口管理。相关部门负责编制标准器具分布情况表，明确划分各使用部门的管理范围和权限，落实管理责任制，做好固定资产管理的基础工作。相关部门负责标准器具的管理，使用部门负责标准器具的日常维护和保养工作。

(2) 标准器具由财务部门建总帐，相关部门建实物帐，各使用部门建卡管理。

(3) 建立标准器具帐、物、卡核对制度，财务部门、相关管理部门应会同使用部门，定期对标准器具进行清查盘点，及时掌握标准器具增减变动情况，做到帐、物、卡相符。

3、标准计量器具使用管理

对仪器设备的使用管理主要是保证仪器时刻处于符合用于检定、仪器校准、检测的规程、规范等技术文件的要求，并且时刻处于可控状态。其包括了仪器设备从购置到报废的全过程，主要由以下几个方面：购置、验收、建档、仪器校验、使用保养、仪器维修、报废等方面，下面具体论述各阶段的管理办法。

(1) 仪器设备的采购。申请部门根据检测的需要，对仪器设备的采购填写申请计划，在申请采购前，应研究相关的规程、规范等技术文件对仪器设备提出的要求进行可行性论证，并说明申请购置的理由、同类仪器设备的比较分析、供方单位等情况，相关部门对仪器设备申请进行技术性和必要性审核，在采购审批通过后，应该仔细对各生产厂商进行深入的调研，最后选择口碑、质量、售后服务都好的供应商。

(2) 仪器设备的验收。仪器设备到货后组织相关部门人员进行开箱，按照装箱单对货物及附件进行清点，并对仪器设备进行质量货物验证，需要委托外单位检定或校准的测量设备，由使用部门选择合格供方单位进行检定或校准，或自行进行检定或校准，或由使用部门按其出厂使用说明书的规定，对其主要技术性能指标和使用要求进行验证。将清点及验证等情况记录在验收报告中，并且所有的参与验收人员都应该签字确认。

(3) 仪器设备的建档。在设备验收结束后，将仪器设备的出厂合格证、使用说明书等出厂技术文件，仪器的验收报告、启用单以及检定或校准证书原件等资料整理成册，并在历史记录卡中记录设备名称、型号规格、制造商名称、出厂编号、准确度等级、制造日期、测量范围、启用日期、使用部门、保管人及自编号等内容，本中心实行一设备一档一一性编号的方式，每个设备单独建立设备档案，方便使用管理。

(4) 仪器设备和标准物质的标识。

用于检定、校准、检测的每台测量设备应有设备的一性标识，对所有需要检定或校准的设备，包括标准物质，应贴有“合格”(绿色)、“准用”(黄色)、“停用”( 红色 ) 状态标识，并表明器具名称、编号、检定 / 仪器校准日期、检定元、检定/ 校准单位名称、有效期或停用日期。若设备在某一段时间内不受直接控制，在设备返回后再次使用前，应进行适当的核查，以确保其功能及检定或校准状态符合要求。

(5) 仪器设备使用和保养维护。

设备购置以后应制定详细的维护保养计划，设备保管人应掌握设备的维护保养知识和技能，根据计划要求进行维护保养并做好记录，保证其在受控状态下和检定有效期内能正常使用。

数据的准确与否并不完全取决于仪器本身的性能，还在于工作人员的操作是否得当。因此所有的仪器使用人员都应该接受专业培训，并且取得资格证，由经过授权的人员操作。使用前应该首先检查设备上粘贴的设备当前状态标示，确定可以使用后再进行操作在操作仪器时候应该严格按照检定规程、校准规范、检测操作程序和设备操作规范。使用标准物质时，应对每一次标准物质购置、发放和使用情况进行记录。

(6) 仪器设备的维修、封存和报废。仪器设备经过修理或调整后，应经检定或校准合格后方可启用。对长期不用的仪器设备应填写封存单经审核批准后办理封存手续，对封存后需要重新使用测量设备，需经过质量验证合格后重新出具启用单，经认可后方能投入使用。已封存或报废的设备应搬出固定的工作场所并转入设备仓库，移动困难的设备需经批准后放在固定位置专人保管，并在设备标上“停用”的状态标识。

4、结语

仪器计量标准器具作为控制产品质量的重要设备，其管理繁琐，应做到细致、认真，为了使其能够服务与我们的经济社会发展，除了加快研发功能更强大的仪器设备之外，提高仪器的操作人员素质和科学管理仪器设备也是十分重要的。还希望与大家能够在器具管理方面进行有益的探讨，并且不断总结有效管理计量标准器具的新方法。

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