实验室仪器设备管理详情

时间：2020-05-29

作者：陕西鑫昌实验仪器设备有限公司

实验室仪器设备的保管

仪器设备是非常重要的实验资源，仪器设备保管这一块是非常重要的，所以必须有专人负责，并且要做好设备仪器的分类工作，详细内容包括下面这七点：

1.要认真做好各类仪器的维护、保养工作，试验仪器要专人管理。

2.对精密仪器要分类，各仪器要定期标定检测。

3.做好各类仪器的使用、移动及检定记录。

4.没有正常手续任何仪器不得外借。

5.仪器要规范存放，保持清洁整齐。

6.领用归还仪器要检查有否损坏，发现损坏立即上报，并及时修复。

7.实验人员负责仪器的日常保管工作。

设备期间核查

设备期间核查一般是在两次校准间隔内进行，设备的期间核查频率主要依据设备的使用频率和设备稳定性等信息来确定。通过设备的期间核查，可以及时的发现设备是否持续满足检测要求。因此每年都必须制定设备的期间核查计划，并按期进行期间核查。如通过期间核查发现设备不满足检测标准或检测方法要求，必须进入不符合工作程序，确保仪器满足使用要求后方可继续使用。

试验设备采购时进行管理

试验设备的采购是根据试验的需要进行相应的有目的的采购，并不是大手笔地买进一大堆器材。根据实验室试验的需要，在进行添置基本试验器材的基础上，谨慎选择需要购买的器材。试验器材设备的参数。这是在进行选购时的硬指标――试验设备的技术参数与精度关乎试验的较终结果。在试验中如果发生了属于试验器材导致的意外，会造成试验失败。因此，在进行对试验设备的采购时，必须要求它们在质量上达到国家的相关参数，方可进行下一步操作。

合理配置实验室的工艺布局

实验室建设包括：检测仪器设备的更新，在设备的更新换代上，已经得到普遍的重视，在维修过程中发现在环境和空间使用上的投入也是不容忽视的。夏天的天气潮湿，仪器易发霉而损坏，尤其是光学仪器在配置的同时，需放置在恒温恒湿实验室或要购置抽湿机、空调机等作为基础仪器来降低空气湿度，减少维修管理成本。另外，在维修时经常发现某实验室堆放大量的仪器，不重视仪器之间干扰的重要性。另外，受房屋布局影响，实验室空间分配不合理，有的实验室空间有限，不得不把某一检测项目的试验仪器和水池、精密电子仪器放在一个实验室，这样容易导致电子仪器腐蚀严重。有的实验室原本有下水道管路，较为潮湿，放置电子天平等试验设备，对天平的精度影响过大;再如有些实验室将用到的机电设备一字排开，仪器之间“亲密接触”，未考虑干扰和散热。所以设备在安置时应综合考虑安置空间，以防设备之间及环境带来的影响，降低维修成本。

档案应具有内容

大型精密仪器的技术档案，内容包括项目论证材料、说明书、操作步骤、附件仪器日常运转情况等。为了**大型仪器设备的正常运转首先要做好仪器设备的档案管理。大型仪器在购置、安装、验收后进行正常使用，将相关材料归类进档，建立仪器档案主要包括技术档案、仪器使用记录本、维修保养记录等，这是保证仪器高效运转以及进行技术改造等方面的依据。为了保证仪器处于较佳的技术状态，每次仪器使用详情也需登记在**本上，记录使用人、使用内容、开机机时数、使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等情况，将试验数据保留存入档案，只有严格地做好档案管理，能**仪器设备的完好率，提高使用效益。档案借阅须有文字记录，责任到人，以免丢失。

对实验室仪器设备的管理与维护

对实验室仪器设备的管理与维护，不仅可以提高实验室仪器设备管理标准化程度，进一步提高实验室设备有效使用率;还可以加强实验室仪器设备安全管理，对试验的顺利完成是有着重要作用的。制定严格的实验室设备仪器管理与维护的规章制度，对保证试验质量有着重大意义[5]。全面提高管理人员的综合素质，加强操作者的责任心，健全仪器维修档案，不但解决了对维修要求高、任务重、时间紧的问题，更为检测试验节约了成本，提高了试验仪器的使用效率，为建设科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供有力的**。

仪器设备的检定与校准步骤

仪器设备的检定与校准必须由有资格的机构实施，必要时索取该检定/校准机构的资格证明(复印件)。实验室根据标准或检定规程的要求确定仪器设备的检定周期，制定检定/校准计划。①检定/校准后的仪器设备经过确认后贴上合格、准用或停用标签;②对于发生事故或计量精度下降的仪器设备要及时进行报告并处理;③检定不合格的或**过检定周期的仪器设备不得投入使用;

仪器设备的标识

状态标识：仪器设备应有明显的标识表明其状态。仪器设备的状态标识分为：合格、准用、停用三种，通常，用绿、红、黄三种颜色表示。合格证，绿色标识;准用证，黄色标识停用证，红色标识

实验室也可以在仪器设备上贴有以下内容的标签(1) 仪器设备名称;(2) 仪器设备型号;(3) 仪器设备编号;(4) 分析项目或分析方法;(5) 仪器设备状态标识;(6) 仪器设备维护负责人。

仪器设备档案应包含以下内容

(1)设备及其软件的名称;(2)制造商名称、型式标识、系列号或其他一性标识;(3)对设备符合规范的核查记录(如果适用);(4)当前的位置(如果适用);(5)制造商的说明书(如果有)，或指明其地点;(6)所有检定/校准报告或证书;(7)设备接收/启用日期和验收记录;(8)设备使用和维护记录;(9)设备的任何损坏、故障、改装或修理记录

故障仪器设备的处理

仪器设备在使用过程中，如发生误操作、过载，以及已显现出缺陷等异常情况应立即停止使用，并记录故障发生的时间、原因、故障现象，及时报告相关负责人(如，设备管理员)说明情况，进行及时处理;暂时不能安排检修的仪器及正在检修的仪器须更换标记，贴上“停用证”，以示仪器不能使用。修复后的仪器必须进行校验，必要时送计量检定部门检定。校验/检定后重新贴上相应的标记继续使用。实验室还应对这些缺陷或偏离对之前检测造成的影响进行追溯，若由于某些缺陷对测量结果造成影响，应及时通知客户并给予纠正，确保检测工作的质量和为客户提供可信任的数据。

检验仪器设备的量值溯源

凡是属于强制检定范围的仪器设备(包括其它计量器具)，都应由*的检定/校准执行检定。检定/校准合格后方可进行实验使用，检定/校准合格后，只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施，但是这并不等于检定/校准合格的检验仪器设备在有限期限内的准确度始终保持不变，恰好相反，由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因，仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的，因此可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。通过期间核查，一旦发现产生偏离，可以及时采取维修维护等措施，尽可能减少或降低检验数据的准确性，以保证检验周期的及时，产品质量的准确性。进行期间核查应注意以下几个方面：(a)确定期间核查的仪器设备范围。易变动、漂移率大，所处环境较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查;(b)期间核查的方法，一般可参照仪器设备的使用说明书，对该仪器设备关键或易变动的技术参数进行检测，也克采用对比的方式进行对比实验;(c)期间核查的时间，在两个周期检定日中间，可安排一天至数次期间核查，当出现下列情况时也可进行期间核查，以确证仪器设备状态正常样品测定结果有异常情况，测定可疑数据或出现其他可疑情况时;(d)期间核查结果的记录和处理。期间核查时核查人员应做好详细记录。凡经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能属于不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。

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