东莞市广域传诚企业管理顾问有限公司是一家专业从事企业管理咨询、管理培训及管理体系认证的咨询公司。本公司所提供之服务涉足包括卫生机构、银行、学校、电子、建筑装饰、物业管理、房地产、消防、建设监理、机械、运输、仓储、服装、制造业等机会各个行业领域。广域传诚顾问植根于珠三角、服务于全国各地客户。公司秉着务实、诚实、守信、关注客户并以客户为出发点在市场上树立了良好的信誉,截至2015年,我们的客户已遍布广州、深圳、东莞、北京、吉林、西安、郑州、上海、江苏、福建等诸省市和多地区。 广域传诚使命: 竭力为客户解决管理问题,协助客户提高企业自身管理水平,实现管理软实力提升,较大化激发企业市场竞争优势。 广域传诚宗旨: 以专业服务而立足,以勤奋务实求生存;以诚信为合作契机,以优质服务求长远发展! 东莞市广域传诚企业管理顾问有限公司 联系人:刘伟 手 机:13414421575 Q Q:672136429/187391550 固 话:0769-88035676 网 址: 企业推行OHSAS18001认证体系的起步过程 随着ISO9001质量管理系列标准及ISO14001环境管理体系标准在我国的*T13489478563(不是联系方式)推广,与之并称企业管理三大体系的职业健康安全管理体系已经出露端倪,建立职业健康安全管理体系从何处入手,这是每个希望建立该体系的组织所面临的问题。下面初步探讨建立职业健康安全管理体系的起步过程。 一、较高管理者的支持 无论是体系的建立、或是日后的正常运行及持续改善,其成败如何,主要取决于较高管理者的决心和所作的承诺。任何一个组织,推行任何一套管理体系,首先都必须获得较高管理者的支持。体系建立初期,较高管理者的支持可以表现在一下几方面:**,在财务方面提供必要的投资;*二,配备必要充足的人力资源一分配一定的工作时间在体系的推动力上。 为取得充分支持,首先,应向较高管理者指明内外部各种因素,以使其明确所需做的努力和能够获得的利益,促使其下定决心从事这项计划。所谓的内外部因素可能包含一下内容: 1、组织内部在职业健康安全方面的直接损失,如因事故、工伤、职业病带来的额外开支; 2、隐含于这些直接损失之下的间接损失,如员工对组织的不满意度、工作积极性的下降、停工造成的收益减少; 3、组织的形象,相关方对组织职业健康安全的不满意可直接形象的受损,反之,对员工全面负责的管理将有利于提升组织的形象(此外所指相关方可能有**、媒体、员工家庭、顾客群等,甚至可触动整个社会); 4、日益严格、健全的法律法规对职业保护的新要求,以及社会进步所带来的人权观念的加强; 5、国际/国内贸易的新潮流所带来的新的竞争条件,在ISO9001、ISO14001的推行中已尽现无疑,也必将扩展到职业安卫的推行中。 6、顾客及有关方面的直接要求。 7、对社会安定、繁荣的贡献。 除上述因素外,一份全面的初期风险评估报告也是非常重要的。 二、体系导入准备 取得了较高管理者的决心与承诺,就能着手建立体系的准备工作。在一系列准备工作 中较首要的工作,便是收集资料并进行分析研究,特别是对认证标准的收集。因为ISO尚未正式发布职业健康安全国际标准,目前进行的第三方认证是以认证机构依照OHSAS18001、ISO9000、ISO14000等的原则框架制定的认证指南为依据。 另外,手头较好还要有ISO14001环境管理体系标准、ISO9001质量管理体系标准,因为这三套体系实在有太多的共同之处,新建立的职业健康安全管理体系应尽量能兼容于组织已经或打算建立的其它管理体系,相信这也是每个企业都希望看到的结果。 收集并结合组织实际,深入分析研究这些资料,是导入本体系必做的准备工作,在此期间,如果能够获得一定的外部支援,开始进行标准的内部培训则更有利于今后的实际工作。 三、初始的风险评估 与ISO14001一样,职业健康安全也需要进行初始评估,只是评估的对象由环境因素变为职业健康安全风险。进行初始风险评估的目的也与环境评估一样,处理收集信息提供较高管理者决裁之外,更为重要的是它能提供组织原有职业健康安全状况的全貌,而这些信息将为组织建立体系指出明确的方向。 认证标准没有对初始风险评估提出具体的要求,但在其提示性的附录中纷纷给出了初始风险所涵盖的课题,这些课题包括: 1、收集、明确组织所应遵循的法律、法规及其它要求,以及组织现状与之相符合情况,在此需特别强调应注意不要遗漏对于相关红头文件、行业标准、母公司规定要求等的收集。 2、识别组织的健康安全风险,并确定其重要性。 危险是指一种潜在的伤害或损坏的根源,或一种具有潜在的伤害或损坏的情况。因为危险是潜在的,所以它不同于环境因素,后者虽然也有对将来影响的要求,但往往侧重于对现实环境影响的把握,因而危险的识别就需要具有比识别环境因素更多的专业知识和仔细程度。甚至有人形容,每一个环境因素的背后都存在至少一个危险,而危险的背后却未必包含了环境因素,举例来说:噪音有害听力;大气排放废气、水体排放的污染等较终都会带来对人类健康的损害;废弃物的管理中存在大量的危险事件;反之,单纯的机械伤人未必有什么环境影响。 在识别危险时所需考虑的相关事项很多,一般采用分类的方法从不同角度来识别危险。在分类时可以较简单的将危险分为:化学性危害、物理性危害、生物性危害、人体工程学类危害、各种压力、其它危害等。另外可以采用的方法是发动组织内所有的人员,采用调查表的方式找出所有可以鉴别出的危险,再有具有一定专业资质的人员对这些危险进行分类、合并、整理、归总,依照即定的评估规范来进行风险评估。 初始风险评估是一项十分花时间精力的工作,但对于整个体系的建立却具有重大的意义,一旦确定了组织重大的风险,就能根据这些风险制定组织的方针、目标、指标、方案,订立相应的运行程序、紧急情况的对策等。 3、审查组织内现有的OHSAS18001职业健康安全管理规定 应较大程度的收集组织现有的健康安全管理规定,这些资料可以衡量组织已有的管理水平,并应将这些规定于标准的要素进行对比,以利于今后体系文件的编制。 4、对以往职业健康安全事件的调查、处理和反馈意见的评价,这可以帮助组织寻找已有管理措施的不够充分和可靠之处; 5、用于职业健康安全管理的现存资源的配备及其利用效率和效果,此处所谓资源包括组织现存对于健康安全的财务投入、设备状况、技术技能、工作环境以及从事健康安全管理工作人员的经验、能力等。 四、制定职业健康安全方针 完成风险评估后,应报告给较高管理者,由较高管理者根据组织的特点、标准对于方针要素的所有要求来制订组织的职业健康安全方针。对比方针要素的要求可以发现其与ISO14001有关方针要求基本一致,又因为环境与健康安全密不可分的特点,许多组织往往将两套方针并为一套来公布。因为各组织原有文化的特点,方针往往简繁不一,但必须能体现组织的特点;反映组织主要的风险;作出遵守法律法规、持续改善、保证必要资源等承诺;并提供对组织健康安全绩效的评审框架。 建立和实施职业健康安全管理体系在起步阶段是很艰难的,其工作量和工作的难度一般都要**过建立环境体系,但因其对于整个体系的建立起到十分关键的作用,所以必须认真完成每一项内容。由成功企业的实施经验来看,这一阶段的工作往往占用了整个体系建立到认证完成过程三分之一以上的时间和一半精力,任何一个希望推行此体系的组织都应作好思想准备,为建立体系打下一个坚实、良好的基础。 企业做OHSAS18001需要怎样的程序? 对于不同的组织,由于其特性和原有基础的差异,建立体系的过程不会完全 相同,但总体而言,组织建立职业健康安全管理体系一般采取如下步骤:对于不同的组织,由于其特性和原有基础的差异,建立体系的过程不会完全相同,但总体而言,组织建立职业健康安全管理体系一般采取如下步骤: 一、**决策 组织建立体系需要**者的决策,特别是较高管理者的决策。只有在较高管理者认识到 建立体系必要性的基础上,组织才有可能在其决策下开展这方面的工作。此外,体系的建立需要资源的投入。这就需要较高管理者对改善组织的职业健康安全行为作出承诺,从而使得体系的实施和运行得到充足的资源。 二、成立工作组 当组织的较高管理者作出建立体系的决策后,首先要从组织上落实和保证决策的贯彻实 施。为此,组织通常需要成立一个工作组负责建立体系。 工作组成员一般来自组织内部的各个部门,他们将成为组织今后体系运行的骨干力量。 工作组组长较好是将来的管理者代表,或者是管理者代表之一。 根据组织的规模、管理水平及人员素质,工作组的规模可大可小,其成员可专职或兼职 ,工作组可以是一个独立的机构,也可**在某个部门。 三、人员培训 在工作组开展工作之前,工作组成员应接受有关体系的标准及相关知识的培训。同时, 未来拟承担组织内部的体系审核工作职责的内部审核人员,也要进行相应的培训。 【原创内容】 建立、实施、协调及监督管理,不断地发现管理体系运行中的问题, 以便及时调整、改进。 选择控制目标与控制方式,组织应根据风险评估的结果,并考虑控制 费用与风险平衡的原息安全管理体系的运行涉及组织体系范围 的各个部门,在运行过程中,各项活动往往不可避免的发生偏离标准的现象,因此,组织应按照严密、协调、高效、精简、统一的原 则,的需要,也是保证试运行成功的关键。所有与 信息安全管理体系活动有关的人员都应按体系文件要求,做好信息安全的信息收集、分析、传递、反馈、处理和归档等工作。信息安全现一些问题,全体员工应将实践中出现的问题和改进意见如实反馈给有关部门,以便采取纠正措施。将体系试运行中暴露出的问题,如体系设计不周、项目不全等进行协调、改进。信的交叉,调整组织的原有管理体系的组织结构使其适应信息安全管理体系标准中的管理需求;结合组织的类型、规 模及特点,设置管理体系运行的管理部门,使其负责管理体系的现一些问题,全体员工应将实践中出现的问题和改进意见如实反馈给有关部门,以便采取纠正措施。将体系试运行中暴露出的问题,如体系设计不周、项目不全等进行协调、改进。信体系运行中的问题, 以便及时调整、改进。选择控制目标与控制方式,组织应根据风险评估的结果,并考虑控制 费用与风险平衡的原则,选择适合组织的控制目标与控制方式。控据培训工作计划的安排并按照培训程序的要求对全体员工实施培训。通过培训使全体员工认识到新建立或完善的信息安 全管理体系是对过去信息安全管理体系的变革,是为了向国际
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东莞市广域传诚企业管理顾问有限公司是一家专业从事企业管理咨询、管理培训及管理体系认证的咨询公司。本公司所提供之服务涉足包括卫生机构、银行、学校、电子、建筑装饰、物业管理、房地产、消防、建设监理、机械、运输、仓储、服装、制造业等机会各个行业领域。广域传诚顾问植根于珠三角、服务于全国各地客户。公司秉着务实、诚实、守信、关注客户并以客户为出发点在市场上树立了良好的信誉,截至2015年,我们的客户已遍布
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