无纸化会议系统成功应用于河南省某市社保局

时间：2018-09-17

无纸化会议系统成功应用于河南省某市社保局
项目背景
河南，古称中原、中州、豫州，简称“豫”，因历史上大部分位于黄河以南，故名河南。是*民族与华夏文明的发源地；一直是中国政治、经济、文化和交通中心；中国重要的经济大省，2017年国内生产总值稳居中国*5位、中西部地区**。
社保局是主要负责人力资源和社会**工作的市**组成部门，是关乎民计民生的一重要职能单位，其内部共有23个内设机构，分别管理信访、就业、人力资源、职能建设等业务。

项目需求
为了提高在新时代、新环境下的工作效率，优化资源、节约人力，该局着力进一步推动日常工作信息化建设，从细节深入打造办公数字化、无纸化、信息化的智能会议室。为此，格创智能以专业的无纸化会议系统技术为该局设计了一套完整的无纸化会议系统解决方案。

解决方案概述
格创智能严格按照该局的会议需求，结合会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计，配置了一体式双屏的无纸化会议终端；无纸化会议文件管理服务器；无纸化会议流媒体服务器；无纸化会议多媒体控制台等智能设备。系统通过现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。可实现会议前、中、后的一体功能管控：文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

一体式双屏的无纸化会议终端的特点：
1、触摸液晶屏显示，铝合金一体化机加工成型外壳，宽屏**窄边框设计，边缘圆润，表面为喷砂阳级氧化；
2、支持与升降会议发言系统结合，全网络化数字化架构.
3、基于Win7系统嵌入式开发、系统安全稳定，整体简洁大气，彰显尊贵品质.
4、可单独，群组或中控全部升起用于多媒体信息的展示，包括会议内容、信息提示、图像等；
5、采用高可靠性的智能数字同步定位识别处理技术,保证通信的可靠性，专业厂家流水线生产，安全可靠性**强; 
6、适用各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企业单位和大型活动会场;

客户反馈
1、无纸化会议系统具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，达到高效、节能、环保的目的，将绿色环保意识融入到工作生活中，将低碳节能理念落实到实际行动中。
2、有效地加强会议管理能力，加快会议进程，提高内部的协调沟通效率。
3、会议室整洁如新，电脑摆放整齐，较具现代化、高科技气息。会议中通过电脑终端查阅会议资料，通过电子麦克风发表会议讲话，充分增进成员间的沟通交流。

项目小结
与传统会议召开方式相比，无纸化会议系统真正实现会议全过程不使用纸张，缩短会议资料准备时间。特别是会议资料保密性上，从根源上解决会议文件外泄等重要安全性问题。格创智能的无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能会议系统，基于互联网技术的无纸化会议软件，一键部署，配置灵活，安全可靠，让用户在现代化的办公会议中体验智能化。

词条
词条说明
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