无纸化办公会议系统
参会人员 显示参会人员的基本信息
l 以排位图的形式显示与会者人员的座次
l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间支持与会者列表信息的导入导出(XML格式)
会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
l 支持文件分类(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF 等)
l 支持权限控制
l 支持各种办公文件格式
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无纸化会议系统
无纸化会议系统的出现,改变了传统的会议模式,带来了传统会议模式的深刻变革。电子邮件系统可能是每天工作中*1个打开的程序,种种办公自动化系统为企业提供方便的同时,越来越多的不便却是传统的办公自动化系统无法解决的。近年来,随着计算机技术和互联网技术的迅速发展,无纸化会议系统的应用范围逐渐从到公司企业的发展,而随着近年来我国经济持续快速的增长,这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。今天,我们通过几个案例来了解无纸化会议系统在各和公司企业中的应用部署情况。
无纸化会议系统经过多年发展和推广,已经在**、金融、地产、教育、交通、制造业等各行各业广泛使用,不仅是企业走在信息化*的好帮手,而且绿色环保办公,彰显企业*特气质。
能够帮助会议组织者较大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
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文件分发功能
会议文件集中存储管理,不需要再打印成纸质文档。选用国际**的器材,无纸化会议系统方案,以及有雄厚实力和好的技术支持能力的厂家、代理商,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件,自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限,保证会议资料被安全、快捷的使用。 2.3 信号交互
在会议过程中,参会者的会议文件需要同屏显示,自由切换,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。同步时,支持手写批注、圈划3、座位编排无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能。同时支持会议主位机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,无纸化会议系统方案,如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等。
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词条
词条说明
无纸化办公会议系统 参会人员 显示参会人员的基本信息 l 以排位图的形式显示与会者人员的座次 l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间支持与会者列表信息的导入导出(XML格式) 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件 l 支持文件分类(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF 等) l 支持权限控制 l 支持各种办公文件格式 想要了解更多无纸化会议系统的相关内容,请及时关
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