世邦无纸化会议系统是将会议系统与移动办公深度融合,打造安全、环保、高效的新型“智慧会议”,提供强大的会议应用功能,以电脑屏幕代替纸质材料的呈现,实现无纸化全过程,达到降低会议成本、提高效率的目的。
无纸化会议系统能做什么
无纸化会议系统可囊括会前准备、会中功能、会后保存,形成会议全过程的智能化管理。包括会议预约、会议发布、模拟排位、设置议题、会议签到、信息上传、文件分发、阅读查看、跟踪主讲、手写批注、表决、电子白板、文件交互传送、会议交流、信息通知、会议服务等功能,能够帮助会议组织者较大地降低工作压力,轻松管控会议现场,提高与会者的开会效率。
会议全过程智能化管理
各大亮点功能贯穿会前、会中、会后
解决什么问题
根据会前、会中、会后清晰管理,触摸式人机交互方式,快速开会、高效沟通;一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等应用。节省纸质材料印刷、装订、运输搬运以及材料分发等环节,减少出错和会议材料准备时间;同时节省的印刷费用和投影设备,也符合国家低碳、环保理念。
创新与优势
01集中管理
集中控制,有控制会议进程的权利。统一开关,升降一体一键控制液晶显示屏以及功能控制。
02无纸化
全程*一张纸、一支笔,减少纸质文件材料的打印、复印、分发等环节,减少会议材料准备时间,也避免多环节出错,同时纸张的减少使用也满足现代社会的绿色环保理念。
03互联互通
支持多个系统融合,实现功能拓展延伸,包括远程会议、分布式系统等。
04高效更安全
贯彻政务办公“国产化”需求,坚持软件硬件“国产化”,安全可控,保护信息安全。针对高密度的会议需求,能够一键开会、快速开会,提供更高效率会议。
世邦的无纸化会议系统可为党政机关、企事业单位、学校、集团企业量身定制使用,提供强大的会议应用功能,帮助实现会议从会前、会中、会后全过程一站式管理,缩减会议筹备时间,节省材料印刷打印等冗余服务,节省人力、财力资源,高效开会、环保开会。
部分案例如宁乡国资委、泰安中心医院以及**单位等
词条
词条说明
世邦通信聚焦数字化转型,致力于为客户提供专业的音视频服务。世邦的会议系统,提升会议协作效率,助力企事业单位数字化、智能化转型。我们会根据不同会议室的建筑特点和实际使用需求配备合适的会议系统。一起来看看各类不同会议室的具体应用吧!(以下图片为世邦现场拍摄,未经允许不得他用)圆桌会议室图片(会议室应用:高清会议摄像机、会议发言系统) 采用嵌入式有线会议发言单元,固定发言席位,外观精美,贴合高档会议室
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