上海公司年会策划的详细准备步骤和流程

时间：2018-09-27

作者：上海束影文化传播有限公司

一场让人记忆深刻的企业年会，需要有专业的企业年会活动策划公司、演艺公司在年会经济的产业链上占了一席之地。正如过年被赋予辞旧迎新的特殊意义，企业年会是企业较隆重的年终庆典。举办一场成功的企业年会涉及到多方面的人员和工作安排，事先划分好各项工作，对于企业年会的成功举办具有事半功倍的效果，具体准备工作包括如下几个部分。

一、人员分工

1.由企业年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

2.有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在企业年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

3.有人负责采购一切企业年会所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

4.企业年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的企业年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的**人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

企业年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年较为流行的是“**级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“**级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在公司年会现场的活动中，这个节目受到了公司上下的**，还得到了当年的较佳表演奖）

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

企业年会-公司年会

四、制作、购买物品

通常在企业年会开始的**天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场舞台搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场企业年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前企业年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的年会策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。上海束影文化专业的年会策划，有丰富的年会策划经验和案例，欢迎致电咨询。

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