复印机租赁出现的必然性与优势

时间：2020-01-05

复印机租赁，是一种比较先进的消费理念！

在欧美、日本、新加坡以及港台地区，济南复印机租赁的比例已经**过购买者；在国内，早期只有外企选择租机；而现在，越来越多的具有**前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。

在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。有经济实力的公司可以自己买一台复印机，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。从这些方面看来，复印机租赁至少有以下几点优势:

一、使用门槛低

   一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

二、量化使用成本

   通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修费用等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

三、将风险降到较低

   如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务**，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

四、灵活性强

   随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。

   既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得复印机的使用价值，用户何乐而不为？商家又何乐而不为？接下来我们再看看服务商在复印机的租赁上都有哪些方式，以及我们应该注意的事项。

复印机的租赁方式

   租赁方式主要有长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签定起，以复印机计数器的印量数为底数，每月或每年核查一次并进行款项支付。此外，耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位，适用于临时性的会议、展览。

复印机租赁的注意事项

   大家租赁一台复印机，目的是以较小的成本和风险获得它的使用价值。为了在长期的租赁合作中，能够真正做到省心、省力、省金钱，在签定租赁合同之前，我们就要对相关的事宜有一个充分的了解。

租赁期限

   对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

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