【武新】密集架厂家带您了解档案库房管理制度

时间：2020-05-20

任何事物的管理都是有相应的管理制度的，档案库房管理工作也不例外。看似简单操作的管理工作，实际上并不是您想象的那么容易的。接下来，小编带您来了解一下档案库房管理制度都有哪些方面要求。
一、档案密集架集中统一保管档案资料信息。
二、要按类别分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
二、在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光)，保证档案安全，延长档案的寿命。
八、档案密集柜库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。
以上这些都是档案库房管理制度的基本要求，也是档案管理员要做到的工作要求。密集架厂家认为，想要更好的管理好档案资料，选对密集架产品很关键。如果您不清楚怎么选择的话，可以联系我们，我们会帮您一一解答的。
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