检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常。
检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机,则点击“添加打印机”图标,然后根据提示进行安装。
检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩,如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
在“记事本”中随便键入一些文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标,选择“属性”,在“常规”选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空“回收站”,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间。
检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容:在“打印到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,较常用的端口为“LPT1(打印机端口)”,但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查“**时设置”栏目的各项“**时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效。
检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。
检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒。
检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序。
打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印.
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【成本管控】随着企业业务规模的不断扩大,员工数量也在不断的增加,业务增长带来了打印、复印、扫描等办公需求的攀升。在企业实行的部门日常运营成本核算制度的背景下,对于部门和个人打印成本的把控也无从下手。因此,企业都希望可以通过采用一套更先进的解决方案来解决日益凸显的文印办公成本难题。【复印机租赁好处】一、复印机租赁让企业办公无后顾之忧。1、自购设备,复印机故障而产生的维修费用不固定,且无法预测。2、自
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复印机租赁保养小常识一、纸张选择打印复印纸张质量的好坏会影响复印机的质量,切勿在淘宝上购买一些便宜的纸张,价格便宜的纸张,用户需格外注意,较有可能质量有问题。纸张的质量好坏可以从纸张重量、厚度等方面分辨出来。所以需挑选质量优质的纸张,进行打印复印作业。二、工作量要与复印机相匹配很多企业在出租复印机时,较看重的是价格而不是性能,价格虽然重要,但相对于性能而言则可以忽略。在挑选出租复印机时,一定要选择