选择激光打印机租赁需要考虑的三个因素

时间：2021-10-16

**，打印速度。

打印速度是选择激光打印机的重要指标，在实际使用过程中，打印速度受到很多因素的影响，如打印任务的复杂程度、接口的传输速率、定影辊的加热速度等等。但需要注意的是，不能只看标称打印速度，更要关心实际的打印速度，而其中需要重点关注的指标是首页输出时间（FPO）。首页输出时间是指打印**页时打印机从开始接收数据到打印输出完成所用的时间。据统计大多数用户经常打印的都是1-3页的小文件，所以首页输出时间已成为决定输出速度的较主要因素，特别是在小批量，多次打印的场合，首页输出时间的大小就显得更加重要了。影响首页打印时间较关键的因素是定影辊的加热速度。这是由于打印机在闲置时，为节能和延长定影辊的寿命，使定影辊保持较低的温度。而一旦有任务时，需要在短时间内将定影辊加热到一定的温度才能正常工作。而这一加热时间，是造成打印延时的主要原因。HP的“0秒预热”技术，在打印机启动后,预热10秒立即打印，首页输出速度快四倍，打印完成后随既进入省电模式，节省15-30分钟的耗电量。

*二，打印质量。

激光打印机租赁的打印质量是以打印分辨率来衡量的，分辨率越高，则打印质量越好，但价格也相对要高一些。打印分辨的单位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少个点，目前激光打印机的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等几种。事实上激光打印机在600×600dpi的输出分辨率下，无论是文本还是图形的打印质量都完全可以和黑白印刷品媲美了。同时，打印机全寿命过程中打印质量的一致性，也是需要重点关注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一体化设计的产品，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，这样具有更好的打印一致性（打印质量不会因耗材使用时间加长而下降）。尤其值得注意的是，激光打印出来的文档特别适合长期保存，因此在对于合同、正式公文、法律卷宗、档案等商务文件资料进行保存时，必须选择激光打印机输出。这一特性主要是由于在激光打印最后的定影环节中，强大的压力和热量使碳粉融化并深深嵌入到纸张纤维中，加强了打印质量。

*三，节省成本。

精打细算是中小企业的持家之道，因此，激光打印机租赁的打印成本一定要算明白。由于激光打印机的购买成本相对固定，因此，应更加关注总体拥有成本（TCO），即在关注打印机成本的同时，还应考虑耗材成本、耐用性及故障率等指标；耗材成本不仅要看标称打印量，更要看实际打印量。而激光打印机的耗材一般是成像鼓、碳粉、充电辊等，而其中较常更换的就是成像鼓和碳粉，它们决定了每张纸的打印成本，是影响打印成本的较关键因素。此外，高品质打印机具备高耐用性（大打印负荷）及低故障率，可以有效降低人工干预的次数，提高工作效率，从另一个方面也降低了使用成本。在选择上不一定自己购买，可以选用租赁的方式，选择合适的产品和套餐，免费维护和免费耗材，为企业更大限度节省成本

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