你是否在下述场景签过合同:租房子、买理财、企业采购、快递签收……由此可见,合同签约、个人签字等活动,在我们的工作与生活中随处可见。在这之前,我们习惯在纸张文件上签字盖章,用快递来回寄送,并且每家公司都有专人负责合同文件的存档和管理,以此维护企业的合作关系或交易记录。
近年来,随着移动互联网的发展,越来越多的签署事务,可以通过一部手机完成。纸质业务流程逐步被电子传输取代,电子签约应运而生。但签约履约,与其他事务截然不同,会受到严格的法律约束。
那么,电子签约是什么?有什么用?有什么好处?用到哪些技术?这篇文章来为你答疑解惑。
1、电子签约是什么?
电子签约是一种通过数据电文进行合同签署的签约方式,通常由一方发起,通过互联网加密传输,与另外的一方或多方在线签署合同文件。完成电子化的签字盖章后,带有电子签名的合同文件回传至签署参与方,以供归档、查询、核对、履约等。全程*纸质打印寄送,手机或电脑均可以轻松完成身份认证与签约流程。
2、电子签约有什么用?
《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明:
使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力。
因此,电子签约与纸质签约同样发挥着**签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见,并通过电子签名系统,提供一系列合同管理、法律服务。
3、电子签约有什么好处?
相比传统的纸质签约,电子签约在成本控制、风控能力、效率提升方面,具有显著的优势。
首先,在成本控制方面,电子签约节省了几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑。以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就**过200元——而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,电子签约的应用每年可节省**以上的成本。
其次,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而**电子签约的合同安全合规。此外,诸如爱签等电子签名平台,提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
最后,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程。从合同文件的编辑审核,到较终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,缩短至1-3天,大幅提升签署效率,为个人、企业及**等组织带来高效便捷的签约体验。释放人力物力,将精力与资源投入到更多生活工作事务。
4、电子签约使用到哪些技术?
电子签约涉及数字签名、信息加密、时间戳等技术能力,确保签署内容和时间固化,达到原文防篡改和签名防篡改目的。
总的来说,通过以上信息技术手段,帮助我们在线上电子签约过程中,准确识别签约人的真实身份、真实意愿,确认签约人及合同文件信息不被泄露,并且保证签署后的合同文件不被篡改、真实有效。
因此,电子签约为我们带来了诸多便利,随时随地安全签署。电子签约将“签合同”这件事全面线上化,使企业真正实现了“降本增效”。另外,我们要充分理解电子签约与传统的纸质签约,是具有同等法律效力的,务必要重视整个签约流程的合规性。我们进行电子签约的每一次点击、选择、确认,都是为了执行合同条款事项,维护我们与签约相对方共同的权益。
词条
词条说明
近日,辽宁省人社厅印发了《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”),指导用人单位做好电子劳动合同的推广和应用。《指引》提出:用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。对于订立平台技术门槛,《指引》也提出了明确的要求:订立平台具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改
现如今,纸质合同管理已经不能适用企业数字化办公的需求,效率低、成本高。而电子合同可以嵌入到企业的业务系统中,集成电子签章功能服务,帮助企业优化业务管理流程,提高效率,降低成本。再一个就是现在全国疫情比较反复,**也一直在提倡数字化办公,因此未来电子合同的广泛使用必然是一种趋势。企业使用电子合同管理有以下好处:**:提升工作效率纸质合同:需要打印,签字,盖章,来回快递发快递签署周期3天以上电子合同:
如果房东只是通过微信发送合同过来,双方互发身份证照片,再微信回复同意这种方式签署的电子合同,则法律效力存疑。因为这种方式不能保证签署的合同没用遭到篡改,且没有真实签名,真正合同纠纷时,证据效力是非常弱的。但是,如果通过微信登陆三方电子合同平台(如爱签电子合同平台)签电子合同,其法律效力与纸质合同法律效力等同,受到法律**。根据《电子签名法》五条至八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡
为深入推进营商环境优化升级 " 一号改革工程 ",近日,江西省高级人民法院、江西省自然资源厅、国家税务总局江西省税务局、江西银保监局发布《关于协同推进不动产登记有关工作的通知》(以下简称《通知》),进一步提升不动产登记便民利企服务质量和效率。通知要求,加快建设网上“一窗办事”平台,推进不动产登记与相关部门信息共享集成,全面实施“互联网+不动产登记”。同时,通知明确,不动产电子证照与纸质证书具有同等
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