畅飞扬人事档案管理系统助力企事业单位提升管理效率

时间：2023-10-13

作者：深圳市畅飞扬信息系统有限公司

人事管理作为人力资源管理的重要内容，想要充分发挥人力资源管理的积极作用，就必须要加强人事档/案管理工作。加强对人事档案规范化、现代化、科学化的建设，较终可以实现人事档/案的科学、规范化管理。

传统人事档//案管理模式较为陈旧存在问题，

1、数据资料和信息太多大多纸质文件，搬运和管理不便，且管理的内容较多，管理方式过于单一：

2、纸质人事档/案文件的收集、编辑、调整.查询和管理等较为不便，会增加管理人员的工作量，且更新和编辑数据信息的难度较大，容易因管理不慎等导致纠漏和档/案错误等问题出现，影响人事档/案/管理：

3、档/案类目设置原则不明，案件未能归入有效目录，造成内部混乱：

4、档/案材料收集不及时，利用率低：

人事档/案信息化管理是在人事部门的统一规划和组织下，应用现代信息技术对人事档/案信息资源进行组织、管理、提供和利用的计算机辅助管理活动。在人事/档案信息化管理活动中，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档/案资料整理输入计算机，实现高校干部人事档/案纸质与数据格式的并存，根据需要实现纸质与屏幕的人事档/案查阅，进而完全实现高校干部人事档/案管理的科学化、信息化和网络化。

畅飞扬人事档/案管理系统具体完善的功能和强大的数据处理能力，系统通过快捷的方式录入、接收、整理、归档，查阅、检索和利用等功能，实现对员工的基本信息、工作经历、奖惩记录等综合管理，多种查询和统计功能能够方便快捷的获取所需的信息、实现人事档/案日常的管理工作。

产品特点：

1、支持EXCEL表的导入：系统可以把用户处理好的EXCEL表或是在系统使用前期，对于以前的存在的EXCEL表信息稍做一点整理就可以导入到我们的系统中，可以很大的提高用户的工作效率；

2、检索功能查找资料更方便：

系统支持精准搜索、模糊搜索、高级搜索等多方面检索功能，只需输入关键字或相应条件就可准确快速的查找到想要查看的人员信息及各种报表，节省了工作时间，提高了工作效率。

3、可以支持数据信息的修/改：

用户可以把某一个数据列，全部或是选择性的量改(批量修改)为用户所需要的项目值

4、减少查询时间，提高工作效

传统的档/案查阅，基本都是先根据姓名查看档/案号，要根据档/案号调出，手工翻阅需要花费很长时间，而系统只需要在计算机的人事管理系统上输入姓名直接查询并按所需查阅的内容点击查阅，只需要几秒钟就能调阅一本档/案，实现了快速查阅和检索。

5、**档/案的完整性和安全性

将纸质档/案转变为电子档/案信息，既方便了利用，也减少了翻阅对纸质档/案的伤害，保护了档/案的原件，避免纸张发董变脆、字迹很色等现象，使档/案能长期或*保存，有效地保证了档/案的完整和安全，延长了档/案材料的寿命。

6、提供了良好的售后服务和技术支持

在软件使用过程中，人事部门可能会遇到各种问题和困难，及时的技术支持和帮助将较大地提高工作效率和用户满意度。畅飞扬提供了专业的售后服务团队，能够及时响应用户的需求并提供相应的解决方案。

7、软件易于操作和使用。

员工信息和档/案管理是一个繁琐而复杂的工作，如果软件操作复杂、使用不便，会给企业人事工作带来很大的困扰。畅飞扬人事档/案管理软件只需安装即可登录使用，简单的操作逻辑，使得人事工作人员能够快速上手并熟练使用该软件，提高工作效率。如果您对人事档/案管理系统定制化需求，欢迎与畅飞扬进行交流~

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