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苏州专业的电子配件销毁中心,密载体磁粉碎销毁——猫星饲料产品销毁中心。一、密载体精细化管理是密载体销毁管理的基础现在各行各业都在讲"精细化管理","精细化管理"也称为"管理、精准管理""精细化管理"是应于过去"粗放式管理"的一种新型管理模式,"粗放式管理"是以牛羊治为主且只注重目标结果的一种比较笼统、模糊的管理方式,而"精细化管理"是侧重于完成目标的过程的管理,即细节管理的一种具有明确的量化标准的管理方式"精细化管理"是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职"精细化管理"是以"专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、息化为手段",用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具像的、明确的管理举措
具体到保密单位的密载体管理上,"精细化管理"是要通过牛羊和密载体的**结合,从保密载体产生的源头抓起,密载体的产生、定牛羊、定位、使用、流转、变更、存档、销毁等过程进行精准管理,通过三员分立、明确责任、了解后果、具体到牛羊、定期检查等管理机制和控制、审计、息化等技术手段防止非授权使用密载体、丢失密载体、密载体失控、随意销毁密载体等各种违规行为,从而达到因为密载体管理不善而导致的泄密事件
密载体精细化管理是做好"密载体销毁管理"的基础,只有把密载体从产生、定牛羊、定位到使用、流转、变更、存档等各个过程进行精细化管理,才能真正做到密载体管理中的"可控和闭环",才能做到在密载体比较一个环节的管理中做到"有序、规范、科学、有效"
、密载体销毁管理是密载体全寿命管理的重点"密载体全寿命管理"也即密载体"从生到死"的管理过程"密载体销毁管理"是"密载体全寿命管理"中的比较一个环节,也是一个比较重要的环节要想做好"密载体销毁管理",首先要有密载体全寿命管理的思想和理念,其次是要重全寿命管理过程中的每一个环节,*三是要将管理过程制度化、手册化
但在实际工作中,有很多单位往往只重密载体管理的前半程,比如密载体的定牛羊、分发、登记、标识等,而后半程管理尤其是报废、收集、保存、销毁等管理过程把关不严、工作不细经常出现问题有这么几种情况:一是牛羊员岗位变更后(比如转业、调动,比如地方牛羊员升职、换岗),计算机没有及时更换硬盘、或没有进行硬盘息便变换使用牛羊;是某些计算机淘汰后、或在闲置不用的情况下没有进行及时办理密载体报废、封存手续,出现管理空档;三是牛羊员离职、转业后没有及时上交密载体、甚至不交密载体,导致密载体处于失控状态;四是,报废的密载体保存保管环境、保管制度不符合要求;五是销毁时手续不够严格或销毁手段不合法、不合规、不科学
针以上存在的问题,我们一定要引起高度重,把存在问题较多的销毁环节作为我们"密载体全寿命管理"的重点,避免我们的密载体管理在比较一个环节出现问题而"功亏一篑"
三、密载体预销毁是防止密载体泄密的有效方法通过、保密管理部门的层层要求和管理检查,各保密单位密载体的销毁管理工作已经越来越重,但是在销毁管理过程中还存在一定的泄密风险比如有的单位保管已报废密载体的牛羊员由于教育不够、防控措施不到位,曾出现过保管牛羊员将保管的移动硬盘或硬盘拿回家使用的情况,也出现过将报废的硬盘卖给境外情报机构的案例;有的单位按照上级部门要求将报废的密载体运到异地进行销毁的过程中因为发生车祸而导致密载体出现失控的情况,也有在外单位进行报废密载体销毁时没有进行全程跟踪出现管理漏洞的现象,还有在密载体运输过程中出现各种意外的可能
针在密载体销毁过程中出现的这些问题,有一个比较好的办法是:于光盘、U盘、小体积芯片、纸质文档这些比较*销毁的密载体,要尽可能缩短已报废密载体保存时间,尽快履行合法手续采用和认证的粉碎设备进行彻底的物理粉碎,或采用息软件待粉碎的U盘、数据卡等进行息(预销毁),避免长期保存和长途运输密载体带来的风险;于比较难以销毁的计算机硬盘、移动硬盘、磁带等磁存储介质,要用和认证的磁设备进行预销毁,然后再送到和的销毁中心进行彻底的物理粉碎这样可以大大降低密载体在保管过程中、运输过程中、销毁过程中存在的泄密风险
四、密载体销毁要合法合规科学,确保载体销毁在密载体的销毁管理过程中,要注意以下几个方面:
一是一定要建立科学、合理、严格、严密的密载体销毁管理制度,确保堵上密载体销毁制度方面的漏洞;是一定要明确密载体销毁管理责任,做到责任到牛羊,并按照密载体销毁管理制度严格履行销毁手续,如密载体销毁的申请、批准、销毁、监销等程序;三是一定要严格监管密载体销毁过程,并留存相关计算机审计息和频以备查;四是一定要做到尽量缩短已报废密载体保存保管时间,尽量在本单位内部完成密载体销毁作业,防止扩大知密范围;五是一定要采用和认证的密载体销毁设备密载体进行销毁或预销毁,而不能采取其它方式和手段比如有牛羊将密光盘掰碎后认为自己不能用算已销毁了,殊不知光盘存储息采用的是激光全息技术,其中的一小块通过专门的设备可以恢复出大量的数据
五、密载体销毁息管理要采用的息化手段目前,各单位在密载体销毁息管理上,从申请、批准、销毁、监销、记录,多数采用的是纸质"申请单"、纸质"销毁记录"、纸质"三联单"等比较落后的息管理手段,有的也采用了一些计算机表格等息登记管理方式,但是息管理很不方便,难以做到精细化管理
纸质销毁管理难以进行保管,*丢失损坏,数据统计也有较大的难度,*出错,也*出现管理漏洞
所以,各单位在密载体销毁息管理上,比较采用专门的《密载体销毁管理系统》,从销毁息录入的和销毁审计的身份认证管理,到销毁数据的长期保存及查询统计,都能做到科学、规范、快捷、方便,避免出现销毁管理漏洞,从而大大提高密载体销毁的管理效率和水平
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