“请给我出个活动方案” 方案真就那么容易做吗？

时间：2018-01-23

作为文化传媒公司，活动策划方案是核心部分。客户不同，需要表现的活动主题不同，所出的方案及效果肯定不同。
“请给我出个方案”，这是在前期沟通中，客户经常提到的一句话，不论合作意向如何，他们都想了解自身活动的全案策划，在心目中有一个详尽的了解。有的甚至要求两小时内、半天内出来方案，那么，一个好的策划方案真就那么容易做吗？
在切入正题之前，先和大家分享一个容易理解的小故事。
甲：我需要建一个房子，给我出个规划图。
乙：请问您想要什么样的房子呢？预算多少？有什么特殊的要求呢？
甲：先别说这么多，你先出个方案规划给我。
乙：那我先给你介绍一下我们公司的案例和实力吧。
甲：我不关注这些，我就要个设计规划。
乙：……
顾客是上帝，上帝可以提出自己的要求，但是要在合理的范围内，否则，合作将无法达成！就以建房来说，5万的预算和500万的预算差距是非常大的，中式和西式风格相去甚远，所以，为了工作效率的提升，前期沟通很重要。在前期规划好之后，还需要高质的原材和精湛的工艺。
活动策划也是一样，创意和点子是方案的精髓，这需要仔细揣摩，与活动主题相吻合，又不得千篇一律的借鉴。对于客户诉求要尽量满足，这也是忙碌与责任的开始。
一个优质的活动策划方案并非提笔即来，那么，策划一个方案需要做哪些必要的工作呢？策划是一个系统性工程，而创意是其中一个或者数个让人灵感迸发的部分，一个好的策划案正是由一个个“创意点”组合连贯而成。
要点一：要有明确的目录或大纲。
目录是整个活动的点睛之处，一览便知方案大致内容，体现主要部分。浏览者可以根据索引观看自己感兴趣的部分。
要点二：活动主题和时间节点要明确。
不论是半天活动或是更长期的活动，都需要有一个明确的主题和时间规划。在大主题中又可以根据时间设置分主题，各个节点要合理安排，满足活动参与者的时间安排。
要点三：所需物料清单的选用与筹备。
活动节目表演、各种游玩道具及现场所需其他物料，都要有一个明细清单，做到面面俱到。
要点四：主持舞台相关筹备。
主持人选拔、主持稿撰写、互动游戏、主持节目排序、音乐背景选用与播放都需认真对待。
要点五：费用预算。
该项是客户朋友较为关注的地方，前面对于活动整体方案满意的前提下，就会考虑整体活动的性价比，预算合理就等于成功了一半。
要点六：活动效果分析与应急预案。
活动效果是活动组织者想要的较终目的，效果预期可以激发客户的兴趣点，切记不得夸大，有理有据合理做出分析即可。应急预案涵盖天气等自然隐私、断电、停水、事故、人员**核算等多种状况，重在预防，细致入微才能保证活动成功。
整个活动的成功不在于某一点的成功，而是各方面配合达到的整体预期效果的成功。河南贝斯特文化传媒专注于各种活动策划与执行服务，是您身边的优质活动*！

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