整合管理体系、一体化管理体系是企业提升管理能力,减少花费的主要挑选一体化管理体系(Integrated Management System)又被称作综合性管理体系或整合管理体系,就是指2个、三个或N个管理体系共存,将公共性因素**化学整合在一起,在统一的管理方法架构下运转的体系方式。
●一体化审核就是指*认证在同一时间、用同一审核组、按同一审核方案,对同一机构已整合运作的2个或两种以上管理体系开展的第三方审核。特别注意的是,由同一审核组到一次审核中根据其里面的分类各自担负不一样规范的审核,不可以称作一体化审核,仅仅归属于一种“协同审核”。
●现阶段,一体化管理体系就是指将ISO9001、ISO14001、ISO45001三个管理体系整合。由于ISO9001关心商品,ISO14001关心自然环境,ISO45001关心员工健康,包含了企业较主要的因素——商品、自然环境、职工,是企业不可或缺和进步的压根。
企业为什么要整合管理体系
●伴随着国内外形势的必须,愈来愈多早已创建和执行品质管理体系的企业逐渐引进别的管理体系,如自然环境管理体系、职业健康管理体系等,并申请办理第三方认证。
●企业要创建和维持两三个或N个管理体系的运作和资质认证资质,每一年迫不得已资金投入很大的人力资源、资金和时间资源。
● 因为三个单独的管理体系运行不利企业的运营发展趋势,整合管理方法与验证变成必定。再再加上别的管理体系在标准规定的观念、规范因素等内容上面有较强的关联性,全是构建在品质管理体系的架构以上,都围绕了八项基本上管理方法标准,体系的运行模式、文档的构架基本一致,那样就为整合管理体系给予了技术性很有可能。
整合管理体系的实际意义
取决于下列层面:
1、用一套体系文档进行统一操纵,有益于简单化企业内控管理,减少企业管理成本,完成企业业绩考核升值。
2、企业的监管作用和高效率充分发挥的优劣靠的是管理体系的总体实效性的充分发挥。一体化管理体系有益于提升企业管理能力,提升企业管理效益,提高工作效率。
3、包含多种多样验证的一体化管理体系有益于提高企业自我提升和完善自我,提高竞争能力。
怎样执行一体化管理体系
一体化管理体系的创建三合一的一体化管理体系均选用PDCA(方案-执行-查验-对策)戴明螺旋上升实体模型做为基本上框架,在文档、纪录、内部审计、管理评审等条文(因素)可以推行分享。三个体系都注重持续改善、防患于未然,均反映在专业化的“写所做、做所写、记所做”。
在文档的定编层面,一体化管理体系是一套体系文档,其条文要达到每一个管理体系规范的规定,要精确定义专享条文的范畴。体系文档定编必须考虑到下列一些层面:
1、机构的战略方针和总体目标要符合规定的规定,合乎机构的具体。
2、确立各单位、各层次的岗位职责和管理权限。
3、所有遮盖三个管理体系规范的各类条文规定;若有删剪,原因要充足并给予表明。
4、管理体系文档构造融洽,插口有效,文档的管理方法合乎文档操纵的规定。
5、整合后的管理体系文档应具备可执行性。
在现场的执行能力层面,底层行政工作的主要职责便是实行一体化管理体系的规定,要对于品质基准点、环境要素、危险源的鉴别,以工作内容为主导线开展日常的单位(或企业)内的监督管理与健全。处理职工不知道干什么、如何干、干起来不畅顺的问题,确立职工的岗位职责支配权,使底层管理方法透明度,鼓励及时、考评合理。
开展一体化管理体系的整合,必须充分利用“5W1H”的方式,即Who(由谁来做),When(什么时候做),Where(何处做),How(怎样做),What(干什么),Why(为什么做)。针对单独的管理体系条文,当5W1H中的一个同样、2个同样、三个相同、所有同样时,就可以开展整合,如附注所显示。
● 一体化管理体系的提升维持开设专业的体系管理方法单位或职位,授予充足的受权,开展企业内部在体系实行这方面的联系与沟通交流,对于客观性问题和主要问题开展体系的不断完善与提升。依照PDCA循环持续改善,促进企业的质量控制、环境安全管理和职业健康管理方法业绩考核持续向更高的人生境界发展趋势。
1、搞好一体化管理体系的企业内部培训按体系规定程序流程分各层次环节开展全员培训,学习培训的深层次水平在于职工的素养和企业商品主题活动全过程的复杂性,学习培训越深层次,体系的执行运作就越成功,可以说,培训效果评估的顺利是否,立即危害企业的体系是不是一切正常运作。学习培训全过程要将体系文档与操作过程结合在一起开展,尤其是提升的相关自然环境和职业健康层面的内容,除开操作技能层面的学习培训外,职工的质量意识、自然环境观念和职业健康观念的提高对全部体系的有效性执行和运作具有关键性的危害。
2、搞好资源配置和资金投入尽管自然环境管理体系没有强制规定企业的自然环境业绩考核要做到多大水平,可是规定根据体系运作,不断完善自己的自然环境业绩考核,达到有关方和时代的规定;职业健康体系针对风险性防止较为高度重视,相关法律法规的规定可以获得达到。一体化管理体系必须配备明白企业管理方法、质量控制、环境安全管理、安全工作、卫生管理、体系和验证管理方法等的较少2~3名具备丰富多彩的体系管理心得的工作人员。以上均必须付出一定的财力和资源,并且产生一种体制,每一年都是有改进提升。
3、执行合理的内部审核较大管理人员的高度重视和服务承诺,提升内审员的有关工资待遇,在企业内部产生一种按管理体系做事的气氛,才可以真真正正的做到管理体系的高效运作,才可以根据内部审核和管理评审完善自我,使一体化管理体系提升维持。
★管理体系的整合是必然趋势,
必须进一步开展科学研究和探寻。
1、从完成企业总体总体目标考虑,建立一个以较大管理人员亲自**干部的体系管理方法团队,从**层设计逐渐开展岗位职责的溶解,资源的配备,文档综合编写。
2、参考创建运作各管理体系的工作经验,以PDCA循环创建提升一体化管理体系,达到企业可用的政策法规和各类技术专业规范规定,遮盖全部主题活动,且不重合
3、根据一体化管理体系主杆来建立健全各技术专业管理方法的应用领域,确立各体系插口,防止反复管理方法和管理真空泵。
词条
词条说明
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