实施系统的风险预测
选择成熟的企业管理软件,实施企业管理系统,是公司“工具”的变革,由于软件并非为公司量身定做,无论从理念、管理方法,还是每位员工的工作方式,各层管理者的管理广度、深度以及精度都将可能有或多或少的改变。因此,当公司选择了成熟且在其他公司运营很有效的软件进行IT建设,同样存在以下风险:
1. 统一思想和目标
统一思想和目标的关键在于总裁室和部门经理。在项目启动之前,可通过请软件公司为总裁室和部门经理进行详细演示,使大家明确系统功能和应用实例,实实在在可感受系统可给公司带来益处和可能对公司现实管理的负面影响,统一思想,坚定决心;进行全公司动员,将总裁室的决心传达给每一位员工。实现公司全员思想统一。
在系统运行之初,每人通过系统介绍、培训,都会有自己所期望达到的目标,需要进行阶段划分,切实可行的统一目标。
2. 执行
在确定了计划和目标之后,执行是较大风险,坚持不懈和改进是成功之道。有两个关键:
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部门经理:部门经理既担负着工作的计划与安排,更重要的是对部下工作的指导与督促,对执行情况的检查;
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总裁室成员:总裁室成员往往是许多流程的关键节点,因此在充分考虑总裁室成员工作情况的前提下,经过研究的流程要注重可执行性和时效性,以保证流程的流畅和效率。
3. 改变
? 工作方式的改变:工作计划、工作记录、工作考核
? 管理深度、广度与精度的改变:网上办公、各种统计分析报表
正是由于实施企业管理系统,会给我们的管理和各项工作带来很多方便,有些岗位工作量将减少,提高我们的工作质量,但同时也会有些岗位工作量将增加,需要及时调整流程和相应的管理制度,合理分配工作。
4. 融合创新
管理系统与企业文化的融合
管理创新
相关政策鼓励创新,较终自然形成公司管理模式。
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词条说明
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公司名: 深圳市宏拓新软件有限公司
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