中小型企业管理软件选择分析（一）

时间：2013-11-22作者：湖南中科新域科技开发有限公司浏览：67

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 前言：

      随着经济**化的不断发展，国际上经济又不景气，国内市场竞争日趋白热化，我国企业面临着各种各样的挑战，尤其是中小企业。因此中小企业急需更新观念，学习先进的企业管理理念，利用先进的经营管理信息化工具，借鉴其科学的手段不断的提高自身的生产效率和经济效益以应对激烈的市场竞争。
现下我国的管理软件市场也是蓬勃发展，如火如荼，软件厂商众多，理念层出不穷，软件产品的种类也如过江之鲫多如牛毛。中小型企业面对软件产品市场如何实施自己的信息化是所有中小企业管理者所面对的问题。
所有中小企业在应用软件时都应该先了解一下相同业务量、相同管理模式、相似企业成长经历的类似企业是如何应用软件系统的，他们应用了哪些管理软件？应用效果如何？是成功还是失败？成功与失败的关键性原因是什么？企业自身可从中吸取哪些经验与教训？等等。加上管理软件的投入大、风险高、实施难、维护复杂、升级不明，都让企业在启动信息化和选择管理软件时顾虑重重，甚至裹足不前。因此我们有必要了解中小企业软件应用如何选型。既然说到中小企业软件选型，就不得不了解一下我们中小企业在软件选型过程中存在哪些误区。

一、常见中小型企业软件选型误区

1、软件供应商的误解

由于我国软件行业近年发展快，软件技术发展也快，因此可供选择软件厂商很多，加上国际上软件厂商在我国也有二十多年的发展经历，让中小企业在应用软件选择厂商时有了相当多的选项。相当多的中小企业认为大品牌、大厂商是较佳选择，认为软件厂商品牌大，其提供的产品就是较好的，因此选型时都是以大品牌、大厂商所提供的产品进行对比，没有从软件应用是应以企业需求为基础的角度来想问题，软件产品应以解决企业实际问题为目标，企业不应该一味的追求功能强大并且齐全的管理软件，这是众多中小企业在选型时
要站在企业的自身方面考虑，根据企业自身的规模和运营需求，确定企业想要完成的是什么业务，以企业的自身需求为要点，并以此选择相应的功能来完成仓库管理软件的选取，这样所选择的管理软件才是对企业的发展有益的。
 

2、软件应用人员的参与

软件的应用与选型时一般企业只关注项目的实施，还有的甚至是完全为了方便**自己的工作，而忽视了企业管理中的各个方面，尤其是在员工的参与上。没有建立以企业为中心的四知管理思想。这在管理软件最后上线应用的效能发挥上是非常不利的。特别是数据来源于基层，由于没有考虑基层人员工作量，如果是软件应用功能复杂、操作困难、不能解决实际问题、增加工作量，那么*人员就会排斥，无法让软件较大限度的发挥效益，只有让员工在软件一开始就参与进来，广泛听取基层员工的意见，无论是在软件的需求、培训，还是在以后的运行调试。才能在软件应用后有助于企业发展形势的改善以及员工工作效率的提高。
 

3、企业定位

软件的选型企业定位相当重要，我们许多中小型企业自己不承认是中小型企业，或者认为企业将来是会发展的，企业管理现状如何不重要，企业人员素质如何也不重要，只上了软件人员素质就会相应提高，管理水平就会提升等等，所以在软件选型时总是**前，不管功能模块是否实用，总认为企业将来是会发展的，放在这里现在不用将来也会用到，且不管费用增加不少，也让使用者无以适从，感觉软件太多、太复杂、无用，影响软件的真正应用功能。
 

4、软件实用性

大多数中小企业管理者一般都认为软件产品能解决企业一切问题，不分小软件还是一般的系统软件，如将简单的商用进销存软件与ERP系统认为是同一软件，两者是有巨大差别的，一个是事后记录系统，一个是事前计划、事中控制系统。其实软件就是一个管理工具，只有实用的软件才是企业真正所要的。再就是对软件在实施方面认识不足，软件实施也是软件选型中一个重要的考虑内容，不论是何种软件实施是较能体现软件实用性的一环，实用性强用户接受性好，实施就快，反之则漫长无期。
 
     未完待续：
 
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