现代社会,虽然有电话等快捷沟通方式,有微信、微博等即时通讯工具,但邮件仍然是商务往来较频繁、较正规的方式,因为邮件传输文件量大、易保存、能被随时随地反复阅读,可存档作为企业历史的一部分。但要保证邮件传输持续安全、高效、稳定、精准,就需要选择一个好的邮件服务器软件,尤其是企业普遍实施信息化建设降低成本提升效率的今天,优秀的邮件系统不仅承担信息传递功能,而且能整合多个办公平台,协调一致,自如切换,实在是公司管理的较大助力器。眼下又快到岁末年终,不少企业基于来年计划,很有可能打算更换一款优质邮箱服务器,那么在选择时该注意些什么呢? 首先,您需要对企业当前发展态势做一个评估,明确业务需求:假如企业规模有限,人员少,客户来源于本地就近,而邮件传递既少又不会附带商业机密,那么使用免费邮箱或者租用企业邮箱均可。租用企业邮箱使得企业*IT人员维护系统及服务器,可专注于企业发展,但由于所有数据在运营商服务器上,存在安全隐患,且功能相对简单、操作不便,邮箱空间有限,额外服务需另外交费。当企业快速发展到一定规模,员工众多,邮件传递频繁且涉及到诸多业务机密,自建邮件服务器是必由之路。 当企业决定自建邮件服务器时,需要考虑的因素主要有: 一、通信支持能力 邮件系统首要的功能是确保通讯无阻,传递到位。以U-Mail邮件系统为例: 1. 它较为人称道之处是具有稳定可靠的收发保证,当DNS解析不稳定,会导致投递失败,如果要投递到国外,由于各国网络环境不同,反垃圾邮件机制、防火墙设置不一样,此外,国内一些不专业的服务商不能提供正确的设置(比如EHLO或IP反向解析),容易导致发件人IP地址或所属IP地址段被客户邮件服务器或反垃圾组织列为黑名单。U-Mail推出了国外邮件中继业务和**专业邮件服务器租用托管服务,利用在**各主要中心城市部署的上千台服务器,为邮件选择较优投递路径,能保证发件人IP即使在对方黑名单内,也到达无误。 2. 用户可通过U-Mail帐号接收其他服务商如网易、腾讯、Hotmail等的邮件。 3. 用户可用手机、平板等移动设备随时随地阅读邮件,支持Foxmail、Outlook等软件处理,非常便利。 二、管理整合能力 U-Mail的管理能力**表现在: 1.支持常见帐号类型如普通账户、别名账户、转信账户、自动信件回复账户和匿名账户等;管理人员可手动输入帐号,也可以批量对帐号进行添加、删除。 2.快速检索功能:包括对海量帐号的快速筛查,同时用户对邮件也可以通过种种关键词迅速定位。 3.双重审核机制:主审和副审层层把关。 4.丰富的监控规则。 5.全面存档备份。 6.一键式备份还原数据。 三、安全防护能力 安全防护能力归纳为几个方面:用户身份认证、抵制垃圾邮件、邮件内容过滤、抵制商业邮件转发、服务器备份、病毒检测和查杀、传输信息加密、灾难恢复和系统管理。”U-Mail邮件系统的优势体现在: 1.采用国际专业*反垃圾防病毒引擎,综合多种技术构筑层层防御体系。 2.内外网隔绝技术,筑起有效防火墙。 3.双机热备技术防止断电等故障造成数据丢失。 4.限定权限:只能在*主机或IP段登录,屏蔽来自某些地域和IP段的攻击。 四、协作办公能力 U-Mail被称为“办公神器”,它能够: 1.将诸多办公平台简化为链接集成到一个web页面上,同时可实现“单点登录”。 2. 能够一次性群发邮件给组。 3. 可共享客户通讯录。 4. 能够实现统一帐号对外发送邮件;通过“虚拟域名”等方式解决员工离职率带来的不稳定问题。U-Mail能根据客户需求,提供量身定制的二次开发方案。 五、服务和价格 U-Mail的售后服务体系完善,您可以随时来电来函或访问网站即时交流,得到专业讲解和技术支持。在产品售出后,U-Mail会免费提供一年服务,用户凭一帐号可登录U-Mail的客服平台,提出意见,得到一对一指导和专业服务。 在价格上,U-Mail价格适中,性价比高,终身免费使用和技术升级,相对于某些“水土不服”的国际品牌,优势明显。
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对一家企业来说,较重要的是什么?不同的企业会有不同的答案,有的说资金,有的说是核心技 术,有的说是客户资料,有的说是人才……这些都正确,但是实际上在无纸化办公普及、信息化建设如火如荼的今天,绝大多数企业的资金流、客户信息、员工资料 等都转化为二进制代码,保存在核心机密库里,因此信息安全攸关全局;当企业选择用邮件作为内外交流的主要工具时,邮件势必成为泄密的高危负载物,而作为邮 件大管家的邮件系统则
邮件在商务往来中扮演着信息交流的重要角色,假如传输受阻,必将造成沟通不畅;可能三五封邮件的投递你意识不到其重要性,但假如长期需和客户保持沟 通,则需要保证其一贯的稳定性,这就很考验相关软件平台的性能是否优良了。一款优秀的工具软件能够洞悉邮件传输机制,将每个环节仔细斟酌,评估可能出错的 原因,并做好预防措施。下面我们就请业界优秀服务商U-Mail的马工来详解邮件收发机制、可能导致传输不畅的原因和解
鉴于邮件已成为眼下商务活动中应用较频繁的工具之一,那么使用邮箱者就必须担心一个问题:邮箱会不会遭遇攻击呢?毕竟垃圾邮件占比高达95%,加上那么多居心叵测想窃取邮件机密来做文章的不法分子,真是防不胜防。让我们不妨推演出较坏情况:万一邮件在传输过程中遭遇了窃取、篡改、伪冒等情况呢?那内容不是泄密了吗? 这样的情况并非不可能,主要基于两点: 1.违法犯罪的成本低,技术门槛低; 目前在某大型电商平台上都
一年一度的情人节到了,隔壁的小王同学一直倾慕班花丽丽多日,在难以遏制的情感冲动下,在经过反复思想斗争后,他终于决定迈出一步,买了一束花夹杂一封情书,踟蹰在丽丽家楼下,准备伺机送给心上人。但是不妨让我们来设想一下,小王同学估计得迈过许多道坎: 1.出门之际,自己父母会阻拦询问; 2.由于自己对丽丽不了解,花的选择和包装上不对丽丽胃口,没有按通用、流行的时髦标准来设置; 3.丽丽父母不准丽丽早恋,尤
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