合同管理系统在企业中的应用

时间：2017-05-05

合同管理--企业之殇
随着企业业务的快速发展，合同数量及合同涉及的金额都迅速增加，无论中小企业，还是大到具有多个分支机构的集团性公司，合同管理已显得越来越重要，但目前大部分企业还是采用线下人工操作的方法，在合同管理业务上也常常伴随着出现审批效率低下、异地审批难，合同统计费时费力、准确性和即时性得不到保证，客户和供应商信息记录杂乱繁琐、查找不变等，诸如此类问题，使得传统的合同管理模式明显拉低企业整天办公效率，同时制约这企业可持续发展。

财物**—企业合同管理信息化解决方案
在此基础上，深圳友为软件公司经过多年软件研发经验和对*客户产品需求的积累，精心打造出一款免费移动办公管理软件——财物**，用以解决企业合同管理难、费用报销管理难、项目管理难等问题。

合同管理之电子存档
财物**将所录入的合同全部以电子文档的形式存储在云端，这样避免了合同文件因为纸质文档而出现破损丢失，调用也较为方便；所有的电子合同都通过软件加密和权限设置，防止合同数据的泄露和被他人非法调阅；对于一些大数量的合同，系统提供批量导入方式，按照模板格式规范合同文件，最后一键即可把所有合同文件导入到系统中来，避免了一个个手动上传合同文件的繁琐，为工作人员节省了大量时间和精力。电子存档使合同统一管理变得更加高效。

合同管理之移动审批
对于一些需要审批的合同，如：销售、采购类相关合同。业务人员用手机或电脑上传合同附件或选择关联相关合同文件，并在线提交合同表单进行审批。系统就会出现审批提醒，此时**不管身处何地，任何时候即可通过手机完成审批处理和做出批复内容，实现移动审批，再也不用担心因为异地而成审批不便和文件积压了。另外还可以自定义审批流程，保证审批合乎规范。

合同管理之客商管理
通过财物**，企业人员可对客户、供应商以及物料产品信息维护管理。包括供应商、客户的所属类型、收款方式、基本信息等进行编辑、增加、删除等；还可对产品物料进行单向导入和批量导入等；另外也可按照对方名称、客户类型等条件对客户、供应商进行分类搜索、查询。对于客户、供应商、产品物料系统也会设置一定权限，防止无权限的内部人员调阅或泄露。

合同管理之图表统计分析
财物**提供强大的合同数据图表统计功能。包括采购、销售相关的的合同统计、订单分析、销售分析等，一方面，减轻了工作人员的报表统计负担；另一方面，帮助企业**及时掌握合同情况，做出有效的经营决策。

合同管理之合同查询
为了方便企业人员和**层及时了解到企业合同收付款情况和合同执行进度，财物**提供合同明细条件查询功能，用户通过设置查询条件如：合同名称、客户名称、合同金额等，即可查到对应合同明细情况，从中可直接了解到合同执行进度及执行人、收付款计划及已收款、以及与之相关的客户情况。

▌网上搜索“财物**”即可免费体验合同、报销管理系统

词条
词条说明
较好用的费用报销管理工具——财物**
文章来源：友为软件编辑：财物** 在没有遇到财物**之前，恐怕大多数财会人员在差旅费报销审批上总是会遇上大大的问题。主要有以下几个问题： 1、如何保证费用真实合规？至少得有会计凭证吧？发票都没有，报毛线的销！！总有一些粗心的销售人员因为报销凭证无效与我们各种撕逼，弄得整天的气氛都怪为压抑的。然而市场部的人屁都不懂，还一直数落我们！说我们抠门、寒碜我们自以为是巴拉巴拉的~ 2、如何保证时候的各
老板再也不用质疑财务的应收款数据了
小A每个月较头疼的是考核业务部门的应收账款回收情况，其实这本来是一个很简单的工作，无非就是按照制度把应收账款考核表做出来然后按照KPI指标进行考核。但是每次收款考核会，财务应收数据都会被业务部门质疑，你这个合同的应收不对，你看这笔收款早收回了，你们财务怎么还有？你看，你这个合同的应收又少了，这两个合同串了，这个收款是这笔合同的。每次被强势的业务部门这样一质疑，小A就满脸通红，感觉自己没了底气，
集中报销管理系统便捷财务管理
财务管理对企业资金使用效率的提高和资金风险的规避具有相当重要的意义，它是企业运营的核心所在。报销系统作为企业财务管理中的一个方面，对企业的发展有着不容忽视的影响，可传统的报销系统存在着种种弊端，严重制约着企业的财务管理工作。于是如何改良报销系统便成了企业的一个不容忽视的问题。一、传统报销系统的弊端与集中报销系统的优势对比（一）传统报销系统的弊端传统的报销过程的基本流程如下：首先由工作人员填写
费用管理，报销管理软件中战斗机
中小企业数量庞大、活力足、适应市场能力强，已经成为国民经济的重要组成部分，但随着外部环境的变化，小企业的发展并不特别让人乐观。下面就和大家简单谈谈企业在发展过程中所遇到一些窘境。生存之艰作为扩大就业、发展经济、活跃市场方面的积极分子，中小企业的良性运营深感重要。尽管国家出台了很多鼓励和扶持政策，使中小企业整体发展环境大大改善，但规模小、经营分散的让这些小体量主们的融资需求普遍呈现周期短、金额小