合同管理系统在企业中的应用

时间：2017-05-05

合同管理--企业之殇
随着企业业务的快速发展，合同数量及合同涉及的金额都迅速增加，无论中小企业，还是大到具有多个分支机构的集团性公司，合同管理已显得越来越重要，但目前大部分企业还是采用线下人工操作的方法，在合同管理业务上也常常伴随着出现审批效率低下、异地审批难，合同统计费时费力、准确性和即时性得不到保证，客户和供应商信息记录杂乱繁琐、查找不变等，诸如此类问题，使得传统的合同管理模式明显拉低企业整天办公效率，同时制约这企业可持续发展。

财物**—企业合同管理信息化解决方案
在此基础上，深圳友为软件公司经过多年软件研发经验和对*客户产品需求的积累，精心打造出一款免费移动办公管理软件——财物**，用以解决企业合同管理难、费用报销管理难、项目管理难等问题。

合同管理之电子存档
财物**将所录入的合同全部以电子文档的形式存储在云端，这样避免了合同文件因为纸质文档而出现破损丢失，调用也较为方便；所有的电子合同都通过软件加密和权限设置，防止合同数据的泄露和被他人非法调阅；对于一些大数量的合同，系统提供批量导入方式，按照模板格式规范合同文件，最后一键即可把所有合同文件导入到系统中来，避免了一个个手动上传合同文件的繁琐，为工作人员节省了大量时间和精力。电子存档使合同统一管理变得更加高效。

合同管理之移动审批
对于一些需要审批的合同，如：销售、采购类相关合同。业务人员用手机或电脑上传合同附件或选择关联相关合同文件，并在线提交合同表单进行审批。系统就会出现审批提醒，此时**不管身处何地，任何时候即可通过手机完成审批处理和做出批复内容，实现移动审批，再也不用担心因为异地而成审批不便和文件积压了。另外还可以自定义审批流程，保证审批合乎规范。

合同管理之客商管理
通过财物**，企业人员可对客户、供应商以及物料产品信息维护管理。包括供应商、客户的所属类型、收款方式、基本信息等进行编辑、增加、删除等；还可对产品物料进行单向导入和批量导入等；另外也可按照对方名称、客户类型等条件对客户、供应商进行分类搜索、查询。对于客户、供应商、产品物料系统也会设置一定权限，防止无权限的内部人员调阅或泄露。

合同管理之图表统计分析
财物**提供强大的合同数据图表统计功能。包括采购、销售相关的的合同统计、订单分析、销售分析等，一方面，减轻了工作人员的报表统计负担；另一方面，帮助企业**及时掌握合同情况，做出有效的经营决策。

合同管理之合同查询
为了方便企业人员和**层及时了解到企业合同收付款情况和合同执行进度，财物**提供合同明细条件查询功能，用户通过设置查询条件如：合同名称、客户名称、合同金额等，即可查到对应合同明细情况，从中可直接了解到合同执行进度及执行人、收付款计划及已收款、以及与之相关的客户情况。

▌网上搜索“财物**”即可免费体验合同、报销管理系统

词条
词条说明
财物**让合同管理变得更简单
对于企业而言，无论是员工的入职还是商业来往，合同都是必须的存在，这能够**企业的利益，避免陷入纠纷之中。当正因为合同的重要性以及繁杂性，使得合同的管理更加麻烦。合同管理的不便一方面，传统的纸质合同，需要经过多个环节的审批、修改，到最后几乎都会变得面目全非，这对合同的较终定稿带来很大困难，较易发生定稿的混淆和打印的偏差。随着**经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化，合同的复杂
合同管理软件是信息化管理的核心环节
人类文明不断更新换代，人类社会也在不断变迁发展，再看如今市场经济正向着**化的方向在发展，值得一提的是现在市场经济有两个重要的特点，即契约经济和法制经济。企业只要是在市场经济当中，所有的商业活动都必须要在法律规定的范围内进行的，无一例外，必须严格遵守市场的规则，必须依法经营，并且企业要以诚信为本，取信于人，否则就无立足之地。其中合同在企业的这些商业活动中起到了关键性的桥梁和纽带的作用，是企业内外部
某制造型企业费用报销管理系统应用案例说明
一、企业概况某制造业公司成立于1993年，从事专机（工业机器人）、物流及仓储自动化成套设备、自动化装配及检测成套设备、机械式立体停车设备、自动化控制系统及系统集成的研发设计、生产制造、安装调试、技术服务。为满足客户需要和业务拓展需求，在全国建立了广泛的销售与服务网络，在全国各大中城市设有直属办事处及服务中心。同时，公司产品已成功进军国际市场，同欧美、东南亚等20多个国家和地区均建立了良好的业
老板财务需要知道的事情，合同管理软件有哪些？
随着信息化的发展，合同管理软件也呈现多元多样化，但总的说来，合同管理可以划归以下两大类：SaaS版合同管理软件和本地化的合同管理软件，下面就这两种应用情况和大家简单谈谈。在软件较开始应用的时候，主要是以本地化方案为主，即把软件部署实施在企业内部服务器，非第三方服务器平台，这类软件灵活性很强，多是结合用户需求，进行单独配置实施，可以结合多个应用模块，如客户关系管理、预算管理等，可以做的很简单，也可