合同管理系统简单探讨

时间：2017-05-11

在很多中小企业中基本都存在不重视合同管理的问题。这些企业的老板存在业务是靠关系打拼下来的，合同只是辅助，对经营起不到关键作用”的观点。

即便如此，业务关系并非牢不可破，一旦幕后利益出现波折，这种业务关系很快就会结束。那么企业是不可能做大做强。真正有远见的企业家不但会在“关系业务”之外寻求发展，从长远来讲，这些企业家还会逐渐将“关系业务”慢慢发展为“非关系业务”。

在企业的正常经营管理过程中，合同贯彻始终。企业设立之初，对外要签订出资合同（或其它各类合作合同），签订贷款合同、抵押合同等各类担保合同，对外发生业务关系，需要签订买卖合同、租赁合同、代理合同等，对内需要劳动合同、竞业限制合同、保密合同等。

而当合同积累到一定数量或者合同内容比较繁杂时，单凭人工来管理肯定满足不了企业内控要求。此时就需要靠虑对合同进行信息化管理。

而现代合同管理系统，主要从合同文本、审批、执行、提醒、统计这五个进行展开，像现在所看到的友为合同管理软件，SaaS合同管理软件财物**，基本上也都是基于这些内容。通过提高合同审批效率，加强合同执行跟踪，对合同执行中的关键节点进行预警提醒，快速查询、统计，以合同管理各环节的高效管控。

我们不能说合同信息化就一定对企业有帮助，因为有些内容是可以通过建立合同管理制度去改善的，而合同管理信息化，只是一种管理工具，是对合同管理制度的补充。

引用之**个回访财物**的客户的例子

对方说，合同管理软件用上后，合同管理还是混乱，之后我问对方，你有没有坚持用下去？公司有没有建立一套管理规定？对方后面说，软件用了下就没用，公司对合同管理没有明确规定。

对于这个事例，**，执行力是必须的！对企业、对人都是如此，上行下效。*二，合同管理中，制度规定是要有的。制度规定从大的方向对合同管理进行规范，而在合同执行过程中，会遇到各种问题，如审批耗时，合同收付款难以及时跟进等，此时，需要具体的分析总结合同管理出现的问题症结，若是制度上的，就完善规范现有合同管理制度，而制度解决不了的，则交给合同管理软件，这个也需要具体描述怎样的一个需求，解决什么问题，才能做好合同管理软件的选型。

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词条
词条说明
合同管理软件解决方案有哪些
合同管理软件方案的确定依赖公司的整个合同管理软件需求及软件使用人数。在此，我们从两个方面分开讨论：一、面向小型企业，特点：软件需求简单，软件实际使用人数几个人或者几十人。二、面向中大型企业，特点：软件需求复杂，软件实际使用人数通常在百人以上。面向小型企业，SaaS版财物**合同管理软件对于小型企业，一般推荐采用SaaS版合同管理软件解决方案，站在用户角度来讲，一方面软件需求简单，比较注重软
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