财物**，信息化系统解决解决企业费用管控难题

时间：2017-05-16

一些管理咨询机构通过近年来为数百家企业提供预算管控和费用报销相关的服务后发现，随着我国集团公司的形成和发展，企业的财务预算管理能力逐步发展起来，中石油、中石化、中外运等若干个成功案例也逐渐涌现出来。但是，现阶段绝大部分企业预算仍然主要为手工的线下操作模式，并未在执行过程中得到有效的监控。在国内外市场竞争日趋激烈的经济形势下，财务管理能力如何提升，信息系统如何支撑企业战略的落地，开源节流并且优化配置企业的有限资源，以合理投入获取较大利益产出，这是当下需要考虑的问题。

一 企业普遍面临的挑战：传统费用管理及预算控制过程存在的问题

信息化系统解决解决企业费用管控难题

1. 企业财务数据无法及时获取和共享

通常企业内与财务相关的软件仅仅在有限的人员内使用，并未得到实时更新及共享，使得企业管理层无法及时获取相关经营数据。由于财务数据和业务发生数据的时间差，常常导致费用发生一段时间后，待财务做账时，才发现预算已经严重**支。

在企业**审核费用的过程中，并未有实时的预算执行情况数据提供审批支持，也是导致预算控制力不强的原因。

2. 企业财务制度形同虚设

企业财务制度体现在两方面，一种为日常财务管理制度，主要表现为差旅、福利相关方面;另一种与日常运营相关，为预算管理制度，主要表现为公司预算执行监控以及项目预算的管控方面;由于制度都是纸面上的文字，在费用审核过程中受人为操作影响较大，常常导致不符合财务制度的费用被审批。

3. 手工作业效率低下，出错率高

传统财务工作范畴有很多在进行重复的工作，比如凭证的处理，报销支付等，浪费大量人力处理基础工作。

二 会计信息化对企业费用管理及预算控制工作的支撑

信息化系统解决解决企业费用管控难题

企业费用管理及预算控制系统的建设前提是基于Internet的系统，让员工在任意地点都可以进行费用报销、随时监控报销过程;让**随时随地可以审批，在审批过程中及时对预算执行过程进行审批辅助支持，并监

控费用开支是否符合公司财务制度;能够自动生成记账凭证，并与网银实时同步，减少财务手工操作带

来错误并降低财务支付风险。

1. 系统建设原则

由于该系统中包含企业日常经营数据，于是对系统的稳定性和安全性提出了较高要求。保证企业在各种环境下的数据准确率，以及突发情况下的数据还原机制。安全性方面需要通过登录安全验证以及数据安全性做双重保护。

同时，由于避免信息孤岛的存在，通常情况下需要与企业统一数据平台中的基础数据实现共享，也会涉及与企业外部系统的数据传输，比如网银等。因此，对系统的开放性有较高的要求。

2. 费用管理及预算控制

（1）预算编制、审核、变更

系统提供预算编制功能，作为预算控制的基础依据，同时需要满足企业预算执行过程常常碰到的问题，比如滚动预算、弹性预算等;预算审核过程中经常出现多个审批人由于不同意见反复修改的问题以及历史数据参考的要求，可以通过线上与线下结合的方式共同完成。

（2）费用报销申请及控制

报销发起节点是财务制度控制的源头，此时需要细化费用类型，并结合不同的费用中心、成本中心、收入中心等不同中心的考核办法进行控制，某些固定费用类型只允许在预算内申请，某些费用类型可分为预算内和预算外的费用审核流程。

为了方便员工报销，在报销申请时，可提供信用卡刷卡记录导入接口，同时可降低相关违规费用风险。

（3）费用审核及控制

在审核过程中，系统需要给**审批提示，比如：是否**过当前人员报销标准?是否违反财务制度?是否**当期预算等等;同样，预算控制方式也与不同中心的考核方式不同而不同。在**预算审批时，能够实现实时预警，告知审批人相关风险。

（4）财务核算

在财务核算阶段作为辅助核算工具，提供自动化凭证处理，并及时与网银进行支付数据传输，大大减少财务手工工作量。

3. 经营决策分析

在费用管理及预算控制系统中，企业核心人员需要知道预算执行情况、费用发生分析等。

预算执行情况：显示各中心的年度总预算、期间预算、已执行数、执行中数据、剩余预算等;

费用发生分析：显示各中心当期以及历史发生费用总和及明细，可按照个人、费用类型、项目等不同维护进行统计分析;

三 费用管理及预算控制系统给企业带来的价值

信息化系统解决解决企业费用管控难题

纵观世界上处于竞争优势的大公司，都把信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段，在提升企业管理水平、优化管理流程、提高生产效率等方面，取得了明显效果和经济价值。在保证投入的基础上，国外大型公司在信息化建设的过程中，重点考虑数据实时与准确控制、会计信息系统集成与数据统一、公司组织与流程优化的结合，这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。

（文章内容来源网络，若有侵权，请及时联系本作者，我们会在**时间予以删除）

▌网上搜索“财物**”即可免费体验合同、报销管理系统

词条
词条说明
合同管理软件单机版的好还是网络版的好？
文章来源：微信财物** 作者：财物** 合同管理软件单机版的好还是网络版的好？在与用户的接洽中，经常被问及，合同管理软件时单机版好还是网络版的好，下面对此问题展开详细说明。单机版软件，故名思议就是没有网络交互的，类似于单机游戏，把软件装在一台软件上就只能在这一台电脑上使用，对于合同管理来说，就意味要把所有的合同信息汇聚到信息管理员这里，再由信息管理员把这些合同信息录入到系统中来，说到这些大家就
移动办公时代，好用的企业管理APP
不可否认的是，我们进入移动信息化的时代，我们的工作方式、工作地点都发生了不可逆的改变：无论身处地球哪个角落，因特网都能随时为我们提供大量信息，企业管理软件为你提供工作的互动平台。我们已经从办公桌前解放出来，尤其对于企业较高管理者来说，用手机“搞掂”一切已经成为现实。下面就和大家介绍几款比较实用的管理软件，注意我们强调的是实用的管理软件。钉钉钉钉app是阿里发布的一款团队企业通讯软件。作为新一代
防御为主，配器亦攻守兼具——费用管控
盾,古人称“干”,与戈同为古代战争用具,故有“干戈相见”等词。作为一种手持的防护兵器,盾可以掩蔽身体,防卫敌人的兵刃矢石的杀伤。通常，盾可以与刺杀格斗类兵器,如刀、剑等配合使用。古代将士作战时,通常左手持盾以掩蔽身体,防卫敌人的杀伤,右手持刀或其他兵器击杀敌人,二者配合使用。盾的功效正如企业“费用管控”——在经济景气的时候配合业务部门不断“开源”并有效“节流”，以实现企业的可持续发展;在经济不景
中小企业如何选择适合自己的合同管理系统
文章来源：友为软件编辑：财物** 中小企业如何选择适合自己的合同管理系统中小企业经济往来，必然会涉及到合同管理的问题，几个人微企，合同量少还好管理，但随着业务快速发展，量的改变往往会出现很多意想不到的问题，很多企业老板往往因为一时经历太糟糕，如：合同文档半天找不到，合同统计半天出不来等，于是就想到合同管理上来，要求下属去找一款合同管理系统，对合同进行规范化管理。那么作为中小企业该如何选择适合自