专业的合同管理系统——财物**

时间：2017-05-23

随着企业业务的快速发展，合同数量及合同涉及的金额都迅速增加，同时外部的法规对内控提出了更具体的要求，在合同管理业务上出现以下问题

1、审批效率低：由于合同审核、审批工作量快速增长，传统的手工作业模式审批效率低，已经不能适应业务的快速发展的需求。

2、缺乏履行监控：在企业的合同业务管理实践中，较重要是双方账款的收回，有的因为账款收回时间比较久比较散，导致一些款项忘记收回，以致现金流出现问题，公司直接经济利益受损。

3、查询统计费时费力：合同数量的增多，导致各种合同信息资源迅速膨胀，查询统计需要耗费大量的人力物力，很难方便的获取有用的各种统计分析结果。

长期以来，深圳友为软件有限公司一直致力于推动合同管理系统的在企业管理中的应用，经过数十年的沉淀，已发展有两款成熟稳定的合同管理系统：针对于中大型集团企业的友为合同管理系统和应用于中小的SaaS版合同管理软件财物**。

针对业务复杂的中大型集团企业的合同管理，友为合同管理系统主要从合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等进行管理。

合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素；合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见；帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款；无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项；既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

进度跟踪：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；方便**随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少；方便**调整进度，安排下一步的工作。

商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细；可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统；兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

报表：多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形；从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策。

另外，也可根据用户一些个性化需求进行个性化设计配置，并提供与对接企业内部ERP、CRM管理系统等解决方案。

我们知道在一些中小企业，企业成本把控十分严格，而业务却不是很复杂，但又有实现合同管理化的需求，为此深圳友为软件有限公司对此推出一款免费的SaaS版合同管理软件，以满足中小企业的管理需要。

首先说明下何为SaaS软件，SaaS软件指的是用户注册登录即可使用，软件所有功能由运营商提供维护，并在线免费升级，所以实施周期短，应用简单。

财物**侧重于合同订单、合同审批、合同进度跟踪、收付款提醒、合同统计等方面的管理，同时包含了客商、项目等管理内容。

合同、订单方面

通过财物**直接上传合同影像，形成电子档案，于是通过手机很方面的查到、调阅到相关合同（亦可按条件进行搜索查找）；并可在线填写、提交订单，移动审批等

合同执行进度

合同执行进度缓慢是企业合同款项收回严重的阻碍，所以合同执行进度的管理调控是一项必须的工作。通过财物**，可随时在线查看合同的执行进度，对比合同计划，做出合理资源分配，确保合同按时完成。

合同收付款提醒

在财物**后台，可根据签订合同协议，设置具体的采购合同付款提醒时间或销售合同收款提醒时间，到期后，系统便会自动提醒相关人员进行收款或付款。

合同统计管理

作为公司老板，可能对数据比较关心，财物**可直接即时生成销售、采购合同统计分析图表，如应收付款、已收付款、未收付款，直观的展现给企业高层，以帮助了解实际合同收入情况。

合同管理软件的应用可以有效地改变企业信息分布杂乱的现状，为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

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词条
词条说明
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