自从有了它，再也不怕找不到合同档案了

时间：2017-05-24

曾几何时，被合同档案折磨心都碎了。但现在有了它，It is no problem.

还是在去年上半年，一位销售A同事，接了一个项目，但这个项目搞到一半，销售A同事就离职了，之后项目也因此搁置，但过了一个月后，公司那边就接到客户投诉，问道项目搞到一半，就没人弄了，对方很气愤，要根据合同协议起诉我们。公司相关人员懵逼了，不知道还有个项目没弄；老板要求后面的同事去找相应的合同，真是不找不知道，一找整个人都崩溃。

还记得那次找合同档案情景，把合同档案翻在桌子上，找了一遍又一遍，就是没找到合同，当时怀疑合同是不是被离职的同事拿走，于是电联对话，但对方说合同当时已经交由相应人员，而相应人员说确实已经封存了，但就是找不到；excel里找到了对应的项目和客户，但合同附件就是没有。用了近一个上午的时间去翻找合同档案，但就是没结果。无奈**着被客户骂，我们硬着头皮给客户要合同扫描档案。这次事件，给公司的口碑造成了一定影响，试想一个公司对合同档案管理缺少管理上的规范，那还做什么产品，做什么服务？

最后总结起来，合同文档那么多，一个个去翻，肯定是耗时的，纸质文档的弊端也不能全怪我们。可能是上面察觉公司这个问题了，狠了心，让我们去看看解决合同档案管理的软件。最后经朋友介绍，了解到财物**这套合同管理系统，使用起来恰到好处，正好符合公司需要，下面应对方邀请简单向大家介绍下这套系统怎么解决公司的上述档案管理的问题。

合同批量导入

公司主要问题是在档案管理上的，在这个系统上有个合同批量导入功能，首先是要下载excel模板，把合同相关的数据，如客户、项目、合同备注等填进去，之后便可导入中来。

合同查询

导入中的合同，我们可以在报表中进行查看，点击相应的合同，就可在里面上传合同附件，附件支持各种格式，如：照片、doc、pdf；除了电脑操作外，也可以在手机端直接阅览这些附近，不管是调阅还是还是查找都十分方便。


以上就是财物**在公司合同档案管理上的应用，当然系统还有其他有趣的功能，在此不加赘述；财物**的上线，再结合公司相关合同制度，使得公司目前合同管理档案管理上了一个新台阶。

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