老板再也不用质疑财务的应收款数据了

时间：2017-05-27

小A每个月较头疼的是考核业务部门的应收账款回收情况，其实这本来是一个很简单的工作，无非就是按照制度把应收账款考核表做出来然后按照KPI指标进行考核。

但是每次收款考核会，财务应收数据都会被业务部门质疑，你这个合同的应收不对，你看这笔收款早收回了，你们财务怎么还有？你看，你这个合同的应收又少了，这两个合同串了，这个收款是这笔合同的。

每次被强势的业务部门这样一质疑，小A就满脸通红，感觉自己没了底气，其实在开会之前，他已经检查了无数次，但是始终还是有数据差异，纠其原因其实还是对合同的管理没协调好导致。

业务部门合同管理信息并没有和财务部门共享，导致了信息孤岛形成，业务的数据经常不会**时间传递到财务，比如业务登记了A合同的收款，财务拿到银行单据后和业务落实项目时候，由于口头确认导致错误计入了B项目。假设，如果业务合同管理信息和财务实现了及时共享，那么这种业务和财务的数据差异肯定就可以控制在较小范围。

这样的话，不管是考核还是对及时回收应收账款都有非常大的帮助。

合同是企业对外开展业务的主要依据凭证，无处不在，合同管理水平是企业综合管理水准的集中体现。合同管理不是简单的要约、承诺，而且是*、全过程的动态管理，合**为贯穿了企业管理活动的始终，如何管好合同，经常是困扰管理者的难题。

国内企业长期采用手工和EXCEL操作方式，对量少的合同还能应付，一旦合同量多起来，涉及部门多、就会出现信息分散汇总困难，管理进度难把握、合同管理成本过高等问题。
建立一套统一的合同信息化管理平台不管对于小型企业还是中大型企业都是十分必要的。


合同档案管理
我们知道，合同文档特别难于管理，有时为了找份合同，翻来找去好久都特么找不到，这个经历想必大家都经历过，但现在通过EXCEL合同模板我们就可直接把合同导入到系统中，再上传合同相关文本附件「财物**支持各种文本格式，如.doc/pdf以及其他的各种照片格式」，整个合同文件都以电子档案的形式存储在系统中，除在电脑端查看外，也可以在手机移动进行查看、查找，是吧，非常方便吧！

合同执行进度管理
通过合同管理系统，我们可以即时获取到合同的执行的情况，系统是通过项目来驱动合同，通过合同进度来查看项目进度，如项目完成到哪个阶段，合同目前收回了多少钱，开了多少发票等。

收付款管理
对于企业老板说，较关心的当属收付款了，系统提供对合同收付款计划管理、月度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算、合同发票管理、收付款智能提醒、应收账款等合同资金相关的管理功能。

项目合同管理
以项目作为管理中心，基于系统对项目关键过程进行管理，并将项目各阶段执行过程中产生的各类合同与项目建立直接紧密的关联关系。从而使项目管理人员及合同管理人员可以从项目的视图角度，跟踪管理与项目相关的所有合同的签约、履行情况。

还有一些其他实用功能如客商管理、合同统计、报表管理、移动应用在此一一赘述，有兴趣可直接扫码体验软件。
除此之外，合同管理系统还可根据用户的一些个性化需求，进行单独个性化配置，以充分满足企业需求

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