老板再也不用质疑财务的应收款数据了

时间：2017-05-27

小A每个月较头疼的是考核业务部门的应收账款回收情况，其实这本来是一个很简单的工作，无非就是按照制度把应收账款考核表做出来然后按照KPI指标进行考核。

但是每次收款考核会，财务应收数据都会被业务部门质疑，你这个合同的应收不对，你看这笔收款早收回了，你们财务怎么还有？你看，你这个合同的应收又少了，这两个合同串了，这个收款是这笔合同的。

每次被强势的业务部门这样一质疑，小A就满脸通红，感觉自己没了底气，其实在开会之前，他已经检查了无数次，但是始终还是有数据差异，纠其原因其实还是对合同的管理没协调好导致。

业务部门合同管理信息并没有和财务部门共享，导致了信息孤岛形成，业务的数据经常不会**时间传递到财务，比如业务登记了A合同的收款，财务拿到银行单据后和业务落实项目时候，由于口头确认导致错误计入了B项目。假设，如果业务合同管理信息和财务实现了及时共享，那么这种业务和财务的数据差异肯定就可以控制在较小范围。

这样的话，不管是考核还是对及时回收应收账款都有非常大的帮助。

合同是企业对外开展业务的主要依据凭证，无处不在，合同管理水平是企业综合管理水准的集中体现。合同管理不是简单的要约、承诺，而且是*、全过程的动态管理，合**为贯穿了企业管理活动的始终，如何管好合同，经常是困扰管理者的难题。

国内企业长期采用手工和EXCEL操作方式，对量少的合同还能应付，一旦合同量多起来，涉及部门多、就会出现信息分散汇总困难，管理进度难把握、合同管理成本过高等问题。
建立一套统一的合同信息化管理平台不管对于小型企业还是中大型企业都是十分必要的。


合同档案管理
我们知道，合同文档特别难于管理，有时为了找份合同，翻来找去好久都特么找不到，这个经历想必大家都经历过，但现在通过EXCEL合同模板我们就可直接把合同导入到系统中，再上传合同相关文本附件「财物**支持各种文本格式，如.doc/pdf以及其他的各种照片格式」，整个合同文件都以电子档案的形式存储在系统中，除在电脑端查看外，也可以在手机移动进行查看、查找，是吧，非常方便吧！

合同执行进度管理
通过合同管理系统，我们可以即时获取到合同的执行的情况，系统是通过项目来驱动合同，通过合同进度来查看项目进度，如项目完成到哪个阶段，合同目前收回了多少钱，开了多少发票等。

收付款管理
对于企业老板说，较关心的当属收付款了，系统提供对合同收付款计划管理、月度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算、合同发票管理、收付款智能提醒、应收账款等合同资金相关的管理功能。

项目合同管理
以项目作为管理中心，基于系统对项目关键过程进行管理，并将项目各阶段执行过程中产生的各类合同与项目建立直接紧密的关联关系。从而使项目管理人员及合同管理人员可以从项目的视图角度，跟踪管理与项目相关的所有合同的签约、履行情况。

还有一些其他实用功能如客商管理、合同统计、报表管理、移动应用在此一一赘述，有兴趣可直接扫码体验软件。
除此之外，合同管理系统还可根据用户的一些个性化需求，进行单独个性化配置，以充分满足企业需求

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词条
词条说明
财物**，借助信息化防控合同风险
虽然很多企业内部已经形成了合同管理的相关制度和规范，但是在实际操作过程中往往因为人员操作失误、徇私舞弊等行为导致管理失效，因此要通过一个有效的工具，将合同全生命周期的风险防控措施进行固化，通过技术手段，有效规避人员操作或舞弊风险，切实**企业资产及资金安全，企业合同管理信息系统应运而生。合同是企业之间所签订协议的法律表现形式，是现代商业社会中较重要的商务文件，企业合同管理水平与企业核心竞争力息息
如何通过财物**来进行合同管理
财物**是针对中小企业一款轻量型合同、报销管理系统，如何通过财物**来管理合同，下面将对此做简单介绍。一基础信息维护同报销管理一样，再进合同管理时也要进行一些基础设置。包括添加部门、职位、人员、流程、客户或供应商、项目、产品物料等。如何通过财物**来进行合同管理二合同导入在上述基础设置完成后，我们就可以进行合同导入了。合同导入主要是将企业现有的大量纸质合同文档导入到系统中来，以电子档
合同管理软件免费版
纵观市面上的合同管理软件，可以分为以下几类管理软件。第一类：单机版合同管理软件单机版合同管理软件类似于单机游戏，只能在安装合同管理软件这台电脑使用，信息交互性差，不能联网，其他人不能访问，更不可通过手机移动端访问，此类软件目前已逐渐淘汰掉，仅较少数小白用户还在使用。第二类：面向大企业用的合同管理系统除了单机版合同管理软件外，现在较流行应用较广的就属网络版的合同管理软件了，但现在的很多合同管
自从有了它，再也不怕找不到合同档案了
曾几何时，被合同档案折磨心都碎了。但现在有了它，It is no problem. 还是在去年上半年，一位销售A同事，接了一个项目，但这个项目搞到一半，销售A同事就离职了，之后项目也因此搁置，但过了一个月后，公司那边就接到客户投诉，问道项目搞到一半，就没人弄了，对方很气愤，要根据合同协议起诉我们。公司相关人员懵逼了，不知道还有个项目没弄；老板要求后面的同事去找相应的合同，真是不找不知道，一找整个人