日常报销、差旅报销，费用报销管理用什么软件

时间：2017-06-20

传统的报销方式需要经过层层审核，耗时长，报销流程复杂。这种报销方式一方面容易导致员工无法及时得到报销款项，引发员工消较情绪；另一方面，不便于财务统计报销明细，出错率高。随着互联网的发展，企业通过移动化办公平台一站式完成所有报销流程，很大程度上提高了企业报销的效率，降低了财务统计数据时的出错几率，逐渐得到企业的青睐。

基于标准应用的SaaS版报销管理软件

财物**是以项目为中心SaaS费控管理软件，涵盖了日常报销、差旅报销、招待报销、采购报销等各个应用报销模板，结合了前端业务和后端财务，实现业务部门经办、财务审核、财务处理的业务全过程电子化处理。企业通过建立费用报销业务的流程管理闭环，规范报销填单、审批、支付整个操作流程。通过费用统计分析，明晰整个项目、部门、人员支出费用情况，以达到企业对费用管控的诉求。

基于高级应用版友为报销管理系统

友为网上报销系统是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接等。

主要功能：

1、提交报销单据

员工可通过移动端填写各种费用申请单；员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警。

2、报销单据审批

上级可通过手机移动端进行逐条或批量审批员工费用申请单；系统会给出提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算；还可以授权给其他人，让其他人进行审批。

3、报销单据查询

个人申请中单据查询；个人申请完成单据查询；个人待审批单据查询；个人审批完成单据查询；可按条件进行搜索查询各种表单。

4、报销单据配置

每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；单据的类别、数量不限。

5、单据流程配置

每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；流程节点数量不限。

6、数据关联

费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；费用申请与费用预算关联，**审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额。

7、票据管理

票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

8、出纳打款

系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工。

9、会计记账

系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量。

11、统计报表

区域、部门、项目、人员费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF  等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；自定义报表类型等   

▌报销管理系统应用价值与意义


１提高费用报销、资金支付效率，降低运营和管理成本

摆脱传统的纸质单据和签字审批模式，利用互联网进行在线单据报销，将大幅提高工作效率，缩短报销周期。

２有效控制成本费用支出

系统在费用支出申请、审批、支付的各个环节提供预算数据和实际数据对比；提供多种控制维度和控制方法，在费用还没有产生之前即进行及时控制。

３准确高效的会计信息，以及智能的数据分析功能，可以为企业决策提供更有力的支持

标准化的数据处理和会计确认也为后续的财务信息化等工作提供了坚实的基础。

４减轻财务人员工作压力，提高财务数据准确性

友为网上报销系统可以按照自定义的规则自动生成记账凭证和进行数据汇总， 以及进行规范的会计确认等，都将大幅度减少财务人员繁琐凌乱的重复工作，提高工作效率和工作质量。

 5信息集成，整合信息孤岛

标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。


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词条
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