车辆管理靠点晴OA办公系统

时间：2020-01-05

车辆管理靠点晴OA办公系统
在企业的管理中，车辆管理这方面也是尤其重要的，也是令企业在管理上比较头疼的一件事情。因为车辆管理是很多单位管理的盲区，从而造成了很多潜在的损失。而点晴OA办公系统的车辆预约管理可以帮助企业对单位内的车辆进行有效的管理，避免员工或相关人员乱用车、乱报销费用、公车私用等，通过点晴OA系统的车辆预约管理的自动调度功能，可以将单位内的车辆得到较大程度的合理使用。
但企业员工因出差或者外出办事时，员工在预约车辆前可以清晰地看到单位占用车辆的员工申请、车辆安排计划和前往目的地，如有相同方向的目的地，则员工可以合理调整自己的工作安排，尽量与之**，尽可能的充分利用车辆资源，减少单位的无谓浪费。员工选择预约车辆、部门、预约人和事由等相关信息，然后再点击【预约车辆】提交车辆预约。系统会自动向审批人发出消息和邮件通知，通知审批人进行审批，审批通过之后就可以在约定的时间里取车外出办事。
为了防止员工工程私用的情况出现，点晴OA的车辆预约管理模块可以根据管理员设定的不同权限，查看人可以看到每台车辆的使用时间、使用频率、使用部门、使用事由、前往地点、使用里程数、是因公还是因私用车等信息。**也可以在车辆使用记录中通过车辆名称、预约人、使用时间、**司机、预约部门、用车类型来清晰地知道该车辆有没有乱用的行为。
在点晴OA系统的车辆预约管理中有车辆信息管理和车辆费用管理两个模块。车辆信息管理顾名思义就是用于管理车辆日常的维护信息，例如：车辆的名称、车牌号、车辆类型购买时间、年审到期日期、车险到期日期、下次保养日期、最后保养日期（里程数），使用状态等，编辑好这些车辆信息之后，系统就会提醒自动发邮件提醒该车辆需要去办理哪些事情，这样就不会因为工作繁忙而过错办理车辆的相关事情。而车辆费用管理就是用于管理车辆日常使用中所产生的费用，通过按月和柱状图可以看出车辆每个月的费用情况如何。
车辆管理可以说是企业管理的一个重要的模块之一，因为管理好企业车辆的使用情况，可以大大减少企业的成本负担，也可以使得企业车辆得到很好的使用。

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